收到回复,是一种素养

作者: 耿华阳 | 来源:发表于2017-09-23 15:47 被阅读47次
    收到回复,是一种素养

    01

    工作生活中,我们经常会收到很多通知。对于通知者,希望收到通知的人回复确认一下,表示自己已经看到通知了,那么发通知的人也就放心了。

    但是还是有一部人看到通知却不回复,也不知道收到没收到,让通知的人不得不打电话再通知一下。

    过去我要发一个培训通知,就要到医院办公室用群发短信的方式给需要参会的人发通知,这种通知的弊端就是你通知了不知道到底有多少人接收多少人没接收到,也许有些人留的手机号停机或者欠费,收不到呢。这种通知方式还是能起到一定的作用,毕竟过去微信还没有兴起,只要是手机短信功能正常的,一般都能按时接收到信息参加培训,对于没有参加培训的也就不再通知。

    微信的诞生改变了人们的沟通交流的方式,对于通知方式也都在微信群里通知,然后通知的人会继续发一句:收到请回复。看到的人会在群里陆陆续续的回复:收到。

    微信的出现,极大的方便了工作需求,也让交流变得快捷。

    在我认为,微信群其实是一个虚拟的社会,不管是单位的工作群还是自己加入的一些爱好群,我觉得回复“收到”是是对别人的尊重,也显示出自己的素养。

    发通知这事,虽然简单又无技术含量,但最考验人的耐心。隔着手机屏幕,我们永远不知道发通知人的等待有多焦急。如果你是发通知的那个人,你会怎么想?

    如果碰到有紧急或重大消息要通知,你会怎么做?你是否也会选择群发的方式,并且希望得到大家的反馈?

    当你的信息发出去许久,只得到零星回复,你是否会焦虑?会担心?

    “收到”两个字,花不了你1分钟的时间,但是对通知者而言,是一种证明和交代。“收到”两个字,虽然简单,却体现了将心比心。

    02

    “收到”是一个承诺,是有契约精神的人。

    有时候,通知发到群里,有些人明明在群里,却不回复“收到”,于是通知者又把通知私发给本人,还没见回复,于是打电话亲自通知,然后会提示“群里发通知了,你看到了没有?”有些人会说“我看到了,没顾上回复给忘了”,有些人会说“偶,知道了”。还有的人是看到了装作不知道。

    “不回复,就默认为没看到、不知道,到时候出状况就可以推脱。”这可能是某些人的心理状况。

    社会很大,不再像以前一样,能够转个路口就能找到对方。信息很多,不再像以前一样,能够时常聚在一起来通知。更不会有人反复通知,等你确认。

    “收到”两个字不仅仅表示你看到了这条信息,还意味着你明白这条信息里包含的内容和要求,知道自己要如何去做。

    “收到”两个字虽然简单,却体现了契约精神,遵守契约,主动承担自己应该承担的责任,是有责任有担当的表现。

    03

    “收到”见人品,凡事有交待。

    “收到”这件小事,做起来并没有那么难。

    别人通知一件事,回复一下“收到,谢谢。”

    别人问你一个问题,知道且愿意回答就回答,不知道不愿意就回一下“不了解。”

    别人邀请你去赴约,想去就同意,不想去就说不愿意,哪怕借口忙也好,装作没看见很不好。

    别人在你很忙的时候找你,可以先解释一下忙,等到闲下来再说。

    别人如果想找你闲聊,如果你愿意就说,如果不想也不要忽视,告诉他你有事。

    别人给你发的消息,你在很久后才回复,请先说声抱歉,再好好聊聊……

    这个世界越来越大,信息越来越多。我们越来越忽视收到的信息,可能是因为习惯了,可能是觉得无所谓了,可能是因为忙......

    但是对于发消息的人而言,宁愿要你否定的回答,也不要一片沉默。

    给一个明确的答复,凡事都有交待,这就是最好的人品。

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