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番茄工作法,一种简单易行的时间管理方法

番茄工作法,一种简单易行的时间管理方法

作者: 尘埃说 | 来源:发表于2018-03-28 16:51 被阅读31次

    最近感觉十分痛苦,每天都感觉非常忙,有无数件事情要做,每天的计划表上都有长长一串任务清单,可每天睡觉前,仔细回想一下吧,才发现:妈呀,我这忙活了一天,好像什么也没做啊,清单上连一个表示完成的小勾勾都没有。不由得感到十分恐慌,我这宝贵的光阴到底去哪儿了?

    让我仔细想想。

    我记得,最开始,我本来是打算要写立项报告的,于是决定先去理个思路,刚理出一些头绪来,电话响了,领导给安排了另外一项任务,然后屁颠屁颠跑去忙其它事情了,忙完回来之后发现自己全不记得刚才想到哪里了,好吧,先休息一下,上网看看别人是怎么做计划书的,学习学习。事实证明,“没有对比就没有伤害”绝对就是真理。我这不看还好,一看啊,天哪,这么完美的计划书,是怎么做出来的!

    挫败感如洪水般袭来,瞬间将我击败,“这工作没法儿干了…太打击人了,恩,我需要一点时间来抚慰一下自己受伤的心灵…..”。

    于是乎,我宝贵的时间就在这“一会儿这、一会儿那”的交替之中,如白驹过隙般,嗖地一下,就消失不见了,而我却还没有真正开始我的计划呢。

    如果你也和我一样,经常面临这样的困扰,总想着更好的方案,无法专注于当下的任务,无法真正开始一项任务,那强烈推荐你看看《番茄工作法图解》,据说这个番茄工作法在全球范围内都非常流行,无数人因此受益并摆脱了困扰自己多年的拖延症、多动症、焦虑症以及完美主义倾向等各种疑难杂症,总之,可以算得上是一本口碑好,疗效也好的良心之作,而且还很便宜,电子书只要三块九毛九。

    所谓番茄工作学习法,简单说就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事情开始,一件一件完成。看到这里,可能你已经开始犯嘀咕了:这有什么新鲜啊,还值得写成一本书?

    你可别说,这番茄工作学习法还真有它的特别之处。


    很多时候,当我们面临学习或者工作任务的时候,会因为各种各样的原因而迟迟不付诸行动,就算勉强开始,也是心猿意马无法专注。

    比如,我们可能都曾经对自己说过这样的话:

     “这么多的工作,什么时候才能完成啊”。

    “这件事情太无聊了,一点意思都没有,实在不想做!”

    “我不是不想做,我只是想找一个更完美的方案…”,

     “要是我做不好怎么办,那肯定会被嘲笑的,”

     “我脑子里挤满了各种各样的想法,根本无法集中精力…”。

    以上这些工作上的通病都可以通过番茄工作学习法一网打尽,它的好处在于

    第一,番茄工作法以25分钟甚至更短的时间为单位,以保持单位时间内的专注为目标,在很大程度上可以减缓我们因为任务难,任务多,任务复杂、时间紧迫而产生的种种压力和焦虑。

    第二、番茄工作法以“一个番茄钟内是否尽力”为衡量标准,让我们从害怕做不好、害怕失败、害怕外界评价等负向情绪中解脱出来,专注于任务本身,从而提高效率。

    第三、番茄工作法以行动为核心,不给完美主义任何拖延的机会,无需完美,只要行动。

    总之,番茄工作法最大的好处就在于它能够帮助我们在一个时间段内专注于一件事情,要知道,专注可是时下最稀缺的东西。


    具体怎么做呢?

    首先准备以下三个工具:三张白纸、一支笔,一个厨房定时器

    第一、列出今日待办事项清单

    把当天需要完成的任务列一张清单,预估每项任务所需的番茄钟数,在任务后面画上方框、一个方框代表一个番茄,通常为25分钟,当然,你也可以根据自己的情况适当增减。

    列清单时,一定要量力而为,这可是你对自己的承诺,如果它们得以完成,你会感到欣慰并且对自己充满信心。如果不打算做或者做不完,就别把它列进去。对于那些你想做,但不一定今天做的事,可以把它们加入另一张“活动清单”当中。

    第二、从清单当中选出最重要的任务,扭起番茄钟,开始完成该项任务,直到番茄钟响铃提醒,才能停止工作,并在列表里该项任务后画个√。

    番茄钟一旦开启,中途就不能停下来,那些一干活儿就想上厕所、喝水、吃东西的毛病统统就此打住,等到一个番茄钟完成再去。同时,番茄钟进行到一半的时候不要切换到其它任务,如果在番茄钟响起之前,你就完成了该项任务,那就继续把它打磨精进得更好吧。

    如果在某个番茄钟内,突然想起要做什么事情,而且非得马上做的话,那么停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕只剩5分钟),先去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟; 如果不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在“计划外事件”里,然后接着完成之前的任务。

    总之就是一次只做一件事情,这对于内心浮躁的我们来说,真是太有必要了。

    第三、休息,放松。

    完成一个番茄之后,即时休息3-5分钟,可以喝水、上厕所、眺望远方或者小睡,让大脑放松。如果大脑长时间处于高度紧张的状态,我们的感知能力、记忆力、注意力、甚至生物节奏都会受到影响,也会导致我们更焦虑,更敏感,更容易发怒。劳逸结合很重要。

    第四、启动番茄钟,开始下一个任务,如此循环直至所有的任务完成。

    重新开始之前,你要决定是继续进行同一项活动,还是切换到另一项。番茄工作法要求我们始终选择最重要的事情。

    总之,番茄工作学习法就是让我们学会从各种各样的压力和干扰中解脱出来,集中精力、踏踏实实地从一项任务开始,一项一项逐步推进,最终全部完成,在每个番茄钟内专注于行动本身,不去计算结果,不去在意外界的评价,尽最大的努力,取得最好的成果。

    至于是否有用嘛,额,至少对我来说有用,我就是用番茄工作法圆满完成了今天的工作,写完了上面这篇读书笔记。

    还是那句话,方法再好,要行动起来才能有用。

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