凡事一定要讲究方法，用了正确的方法就能使工作效率提高到无法估量的程度。
这并不夸张。举个例子，我去年刚到学校上班时，办公室一位同事负责体育数据录入，把最终结果上传到学生健康测试平台。看她忙得焦头烂额，从我11月16日到办公室开始，就见她弄了一半了，每天很忙碌，我看了于心不忍，问她有什么能帮忙的。于是 ，她给了我两个表格，从其中的一个表格查找数据复制粘贴到另外一张表格去，由于两张表格的名单顺序和数量都不一样，不能用整体的复制粘贴，当时的我对办公软件完全陌生，所也没加思考的，也就按照她的吩咐照做了，有好几个同事一起帮忙，耗费了很多时间。所说做这个平台 ，前后用了她两个月的时间。
意外的是，今年的体测平台由我来负责。为了避免出现去年的现象 ，我请教了去年也做过的吴琳老师，程序该如何做。按照她的方法，我召开了各系学工科会议，让大家按照要求上交原始数据，然后跟体育老师强调一定按统一的格式录入。11月份布置下去，原始数据很早交上来了，我没有细看，这个阶段的各种工作也多，刚好遇到外出培训和请假，有半个月时间不在学校。
平台到12月31日起截止上传数据，我拖到前天（12月17日)才开始，一是因为事情多，二是看到吴琳也还没开始做中专部分，想着在同样的时间，她能完成 ，我也能完成。当然，也有点拖延的因素在内。前天一看数据，傻眼了，之前交代的系部按顺序上交资料， 结果不知是因为无法做到，还是不放在心上，或者是听不懂，总之就是没办法跟学工处的学号对照复制粘贴。如果要一个个数据复复制粘贴，那过程就势必像去年那样。到底有没有方法能简单快速的操作呢？我在办公室说了这个诉求，幸运的是，蓝老师恰好上学期做过类似的数据，她肯定的说有解决方法，用一个函数（vlookup）就搞定，只是她忘记了如何使用。这太好了，无疑是我的救星 ，只要有了方法，就可以学习利用，然后研究了两个小时，无果。后来，她在她的电脑可以了，我的表格却不行，把表格发到她的电脑也不行。详细对比了表格，没有什么不同之后，就确定是版本或者格式问题。这也是可以解决的。
关老师想起一个老师之前教过她这用法，然后请来这个老师，果然，马上可以了。一个表格2000多的名单，利用一个函数不到半分钟就可以搞定的事，去年的同事居然用了好几天的时间。如果单从这个事情的效率上算，是不是可以说效率无限提高呢？几天的时间是30秒的多少倍呢？真的没办法计算。所以，做事情，在动手之前，必须要先思考，如何做才能最快速做，一定有更好的方法。而以前的我，是缺乏这些思考的，这是必须要养成的思维方式。
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