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总觉得效率太低时间不够用?7个秘诀帮你提升效能z

总觉得效率太低时间不够用?7个秘诀帮你提升效能z

作者: 易效能陈丁山 | 来源:发表于2023-05-25 14:38 被阅读0次

1897年意大利经济学家帕累托归纳出的一个结论,即20%的人口享有80%的财富。这表现了一种不平衡关系,不知道你是否计算过,在财富数量上,富人平均是穷人的16倍。

同理,如果你每天首先聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事务,你就会提升效能16倍。其他事务可以删除推迟委托。

据研究调查显示,一个人有相对清晰的目标,比目标模糊的人更容易成功。


高能要事,正是易效能时间管理机构提倡的效能十六倍的方法。人生要有方向,生活有重点,工作有节奏。

同样半小时,推进项目方案和兑换商城积分价值不同,陪伴孩子和手机刷朋友圈价值不一样,如果你聚焦20%重要事,这样时间会回报你16倍效能产出。

道理都懂,为什么有人知道还是做不到呢?

提升效能的路上有哪些阻碍呢?

  • 事情多得做不完,焦虑情绪导致项目无法推进。

  • 环境乱糟糟,找不到东西,造成拖延。

  • 设备故障,工具迟钝,没耐心。

  • 熬夜很晚、很困、很累、很饿......无法做事。

  • 总是被紧急事情打断,干扰太多,无法专注。

  • 刚吵完架,情绪波动,大脑拒绝工作。

  • 每次做了计划大多都完成不了,因而没自信。

  • 总想玩手机,或者吃零食,控制不住自己。

  • 没有目标,做事没什么热情。

  • 觉得要做的事情太难,任务太艰巨,无法开始。

  • 生活中常因琐事自责、难过、低落、生气、焦虑,陷入情绪的牢笼,心力交瘁,行动困难症。

你有没有中招?

那该如何扫清障碍?

获得16倍效能的秘诀是什么?

▌1、早起

我们知道很多名人都有早起的习惯,例如:

03:45 蒂姆·库克,起床去健身了;

04:00 科比·布莱恩特,起床去打篮球了;

04:00 王健林,起床去锻炼了;

04:30 史蒂夫·乔布斯,起床开始工作了;

04:30 马化腾,起床开始发邮件了;

05:00 李彦宏,起床开始思考了;

05:59 李嘉诚,起床去打高尔夫了;

06:00 比尔·盖茨,起床去跑步了;

06:30 俞敏洪,起床去跑步了;

......

天都还没有亮,他们就已经开始了新的一天。

亚里士多德说过:“在天亮之前起床是个好习惯,这将有助于你的健康,财富和智慧。”所以有人说,要想成为成功人士,请先学习成功人士的早起!

早起并保证充足的睡眠,可以拥有充沛的精力,留出时间给更重要的事情。

▌2、刻意练习选择力和专注力,学会说“不”


巴菲特建议自己的私人飞行员,写下25个目标,把靠后的20个目标,放在一张纸上,不管怎么样都不应该引起你的注意。

只专注重要的5件事,视为甜蜜区,并长线经营。人生不要忙那么多事情,要很专注。

▌3、逐一养成好习惯

时间管理的基础是精力管理。精力和自控力提升的方法:顺应大自然,按照昼夜节律波峰波谷生活,逐步养成固定作息、规律饮食、运动、冥想的习惯。

习惯是自动化固定发生的行为,将成为帮你实现目标的能力。好习惯的运作,会解放你的大脑,让意志力用在解决重要的事情上。

▌4、圈子和榜样

积极主动创造自律的氛围,找到可以模仿的榜样以及志同道合的朋友,向牛人学习,和目标相同的人互相鼓励,增进行动力,一个人可以走很快,一群人可以走更远。

持续泡在高能的圈子里,也可以补充学习到很多其他领域的知识,增加自己的认知。

▌5、借力效能工具

少而精,有选择地使用效能工具,如日历、清单等APP,逐步建立个人有序的系统。

日历:工作生活中确定时间的日程,用日历工具来管理。高效的人并不是把日程填满,而是专注于计划,计划日程不是为了让工作填满生活,而是让你提前分配时间给重要的事。

清单:大量灵活时间的事务,用清单工具管理。随时随地快速记录收集,把生活工作的方方面面合理分类,用标签快速提取当下的重要任务,聚焦要事,还可以把计划好的任务添加到日历中。

▌6、修炼留白的能力


为家人、为突发事件预留时间作为应急车道,计划不能太满,安排时间独处、放松、见朋友、阅读为自己充电。留有时间学会给予,克服自私,利他之心是能量的源泉。

▌7、从一件重要的小事做起


找到自己真心想达成的目标,并拆分成从一件小事开始。当完成一件重要小事累积自信后,情感背后的本能就被改写了,改变就开始容易了。

罗马不是一天建成的,而耐心是拉开人与人之间距离的第一步。因为大部分人,对于新事物,缺乏耐心,而错失创新的机会,所以在改变和提升效能的路上不拥挤。

 

当你学会循序渐进地成长,逐步拥有一种能力,想要什么,实现什么的能力,这将是多美的一件事情。

易效能时间管理专家叶武滨老师,深耕时间管理领域多年,总结出一套非常落地可靠的时间管理系统,从『道术器用』多维度为你解答时间管理的奥秘,帮助你拥有可掌控的幸福人生!

易效能是帮助很多人实现目标的系统,提倡平衡健康、高效率的生活方式,助你提升能量、能力、产能,加强战略性的专注,逐步累积你人生的效能!

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