Day 260 of 365
全文 2685 字 | 建议阅读 6 分钟
文 | mickjoust
“林子里有两条路，我选择了行人稀少的那一条，它改变了我的一生。”（——罗伯特·弗罗斯特，《未选择的路》）
现代都市人，每天的状态都是忙忙忙，上班忙忙忙，回家也是忙忙忙，按理说，效率是非常高的，可我们怎么却一点也没有感觉到幸福，除了焦虑还是焦虑？
最近，读了一本书《每天最重要的3件事》，看到了一个FAST原则，原本以为也是讲效率的，结果却意外的明白了忙忙忙的背后正解所在。
我们可能正是因为过度追求效率，才让工作生活变得更加混乱和痛苦。
书里将这种痛苦总结为三个字：忙、盲、茫。
忙——你总觉得年轻的时候忙碌一点儿，年纪大了就不忙了；能者多劳，过了这个阶段就好了，以后就不忙了。但真的是这样吗？事实证明，生活往往只会越来越忙。
盲——你常说目标导向，使命必达，不管这个目标是学习上、职场上，还是生活上的。有时候还特意加快脚步，披星戴月地冲刺。等你终于实现了目标，却发现生命没有任何实质性的变化。犹如在地图上移动，但没有GPS，已经回到了原点，你却浑然不知，此时就会很沮丧。
茫——你想要和一群人一起战斗、一起赢，但是每次只有自己在学习、自己在加班、自己在担当；你希望有一群人组成社群，相伴追寻成功和幸福，但是每次只能单枪匹马、单打独斗。
……
这本书看上去有点鸡汤，但实际上是一本行动指南，写得简单易懂，很有操作性。两位作者，一位是时间管理讲师，张永锡。曾举行了50多届“幸福行动家”时间管理公开班，并为腾讯、Google中国、清华大学MBA等知名企业与学术机构提供培训。另一位作者是李瑞文，国家二级心理咨询师，并通过中国就业培训技术指导中心生涯规划岗位培训考核。曾作为TEDDUT、TEDTJU、TED*DMU讲者，中央人民广播电台、北京人民广播电台多档节目嘉宾。曾合著图书《挑战拖延症》。
说实话，两位并不是很出名，不过不妨碍我们在读这本书时体会到智慧的感觉，而且这本书体现了行动实践的精髓——实操性很强，读起来非常有感觉，适合反复跟着关心的主题复盘阅读。
……
时间管理不是让人一味忙碌，而是让人有时间享受生活。书中的核心观点就是，每天做到以下三件事，你就可以拥有高效、有序、轻松的生活：
第一件事：吃掉那只青蛙，让重要的事情来得及。完成一件核心要事，胜过做十件琐碎小事。
第二件事：清空收件夹，让工作与生活不被杂事打败。把零散、繁杂、恼人的杂事，转化成迅速的行动。
第三件事：每日重开机，不断检视我们的时间管理系统。只有做好时间管理的防护与更新，才能长久维持生活和工作高效能的状态。
读这本书有两种读法，第一种，顺序阅读，每天读一篇，遵循课后练习进行巩固。这样练习21天后，你的时间管理习惯就会有所改变。
第二种，先翻到144页（第十二章），按照指引填写《时间管理帝王表》空白表格。这张表格的目的是让你重新检视自己的工作系统，找出原有系统的不足，并且通过表格构思改进方法，存档记录；在做完21天练习后，再填写一次。通过对比，你会更清晰地看到自己的成长。
我推荐你用第一种，第二种方法切入点虽然是我常推荐的方法，但是这本书顺序通读一遍，再读一遍做笔记，最后再使用表格对比，效果才能更好。
书中着重讲了一个原则——FAST原则：
FAST = Frog（目标） + Action（行动） + Slice（拆解） + Time（时间）
首先，F是英文单词“Frog”（青蛙）的缩写。你看到这里也许会想：“吃青蛙？好恶心！”放宽心，这里不是魔法学校，并不是真的要大家吃什么青蛙。“青蛙”的概念是博恩·崔西（Brian Tracy）在《吃掉那只青蛙》这本著作中提出的，代表的是需要完成的工作。
高效的人并不是每天做很多小事，而是把时间花在最重要的几件事情上。
其次，A代表“Action List”，英文中的行动清单的意思。把今天要做的事情列成清单，之后就专注地一项一项做完。
每天早上花点儿时间，列出包含1～3只青蛙、5～7只蝌蚪的每日行动计划。青蛙之后的其他任务就是“蝌蚪”，就是我们所说的琐事或小任务，相对来说不是非常重要的事。蝌蚪意味着如果今天做不完可以适当舍弃。这份清单除了自己使用，还可以和团队共享，让队员互相了解彼此的进度。
第三，S是“Slice”的缩写，代表切成小片。有些青蛙，不是一口能吃完的，需要分成几天甚至几周才能吃完，那么就需要切成小片。
在你的人生中，是否有过这样的体验：一项工作庞大且重要，但恰恰因为其庞大且重要，所以总觉得还没有做好准备，明日复明日地踌躇满志却裹足不前。生死线临近时，我们惊呼一声，手忙脚乱，最终事情将将完成。这样的情形，可能出现在你写论文、考职业资格证、筹备婚礼或计划换个工作时，更可能在你的人生中屡次出现。
当你面对那些很有压力、复杂的高难度任务时，如果将它们切成小片，找到合适的下一步行动，执行起来就会顺畅得多。
最后，T代表“Time”，也就是时间。在惊涛骇浪和塞壬的歌声中，时间感可以帮助航海家们保持速度和方向感。在每天吃青蛙的过程中，时间感知能力也可以帮助我们合理地制订并遵守日程。书里介绍的番茄工作法和SWEET原则会使我们面对日程更从容。掌握了这两种方法，只要利用简单的倒计时，就可以帮助你制订合理的日程或计划，让你做事井井有条，准时下班。
书里推荐了几本书，列在这里供你参考：
《吃掉那只青蛙》（Eat That Frog ），博恩·崔西，还有他的《博恩·崔西的时间管理课》、《涡轮教练：教练式领导力手册 》也值得读
《思维导图》东尼·博赞（Tony Buzan）著，东尼·博赞写了很多书，其中这本是最基础、最值得看的，堪称思维导图的经典教科书，可以通过阅读本书初步掌握思维导图这个工具
《曼陀罗九宫格思考术》松村宁雄著，九宫格思考术入门作，但是目前只有繁体中文版。
《搞定》（Getting Things Done ），戴维·艾伦（David Allen），作者说他2008年去美国向戴维·艾伦学习，后来这本书每年都要翻几遍。书中扼要介绍了时间管理领域的经典系统GTD以及实施的方法。不过这本书有点儿厚，想要详细了解GTD的可以仔细阅读。
《晨间日记的奇迹》，佐藤传，我最早开始写晨间日记就是受到这本书的启发。日本人写书总是很专注，一本书写清楚写透彻一件事。对于想深入研究晨间日记的，我推荐先读这本。
作者还提到，FAST原则除了可以帮你个人完成一天的重要任务，其实也可以管理一个团队的工作流程：
F，就是找出团队专案里最重要的事情有哪些。
A，就是列出整个团队专案的进度清单。
S，就是分配任务、切割任务，根据每个团队成员的能力去分配工作。
T，就是分配专案时间，让每个团队成员有时间去完成任务。
在我看来，FAST原则是非常实用的一个原则，值得在持续践行中反复使用，而且作者有整本书有一个洞见，就是如何通过合理的使用工具将平时一些杂事小事，大块的重要的事，通过分析拆解转化为行动清单。
我很赞同他们的这个观点，原则本身的步骤并不难，难得是做出实质性的行动。
罗伯特·弗罗斯特说过，在约束中能感到自如，那你就是自由的了。
持续践行，我们一路同行。
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