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PPT标题应该传达怎样的信息?丨三更伴耶·阅读更

PPT标题应该传达怎样的信息?丨三更伴耶·阅读更

作者: 卡萨布兰史塔克的卡 | 来源:发表于2019-03-11 12:28 被阅读3次
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    PPT标题应该传达怎样的信息?

    ——读《麦肯锡教我的写作武器》

    2019年一季度临近尾声,销售部门又要开始做嫉妒总结了。

    那么每一页的PPT标题应该怎样写呢?

    “2019年一季度销售总结”

    “2月份资产增长率表”

    “全年完成进度表”

    是不是似曾相识?

    但是这些真的是看PPT的领导同事想要看的嘛?

    PPT的标题应该传递什么信息呢?

    信息可以分为记述、评价和规范信息,其中,记述和评价信息,可归入描述性信息中。

    记述信息,记录描述,不带个人色彩。

    如:

    1月份总销售额3000万元;

    2月市场份额环比下降3%;

    XX部门本季度销售排名第一。

    评价信息,带有主观色彩的描述,具有一定引导性,包含判断好坏的信息。

    如:

    本季度完成情况不理想;

    XX部门表现突出。

    规范信息,表现出事务应有的状态或人应采取的行动。

    如:

    1季度本该趁开门红活动完成全年任务的1/3;

    XX部门应该及时调整营销策略。

    图片来自网络

    有些记述信息会被当做评价信息;

    有些评价信息会被当做规范信息;

    只传达记述信息,会更委婉。

    而主题不是信息,但是依然很重要。

    如果开始说营业额,那么就会往公司的销售情况方面联想。

    主题也不能太扯,定调是要考虑听众的接受和理解能力。

    所以PPT的标题,最好是评价性或技术性信息。

    并且把结论放在标题里,让观众带着情绪色彩,

    看PPT,听演讲,分析表格。

    如“2019年一季度销售总结”可改为“2019年一季度销售情况良好”

    “2月份资产增长率表”可改为“2月份资产增长5%”

    “全年完成进度表”可改为“已完成全年任务的27%”

    这样,在听众看到标题后,瞬间能知道整张PPT讲的是什么,

    想传达什么样的信息,好还是不好,数据怎么样。

    减少了自己判断的时间,就会有更多精力放在演讲者身上和PPT的数据上面,

    间接提高了整体的效率,也让观众更加舒服。

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