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今天分享的书籍是《零秒思考》,作者是麦肯锡韩国分公司的创始人赤羽雄二,本书主要讲述了如何通过记录笔记快速思考,让人做到零秒思考的境界。我将分享其中一、“沉思默想”及“滔滔不绝”都是误区、终极目标:零秒思考、通过做笔记掌握零秒思考、做笔记的好处和如何做笔记五个方面的内容。
一、“沉思默想”及“滔滔不绝”都是误区
有一个词叫做“沉思默想”,但是只是一味地思考,大多数情况下,这样做都只是在浪费时间。对于绝大多数人来说,头脑中都会浮现出一些想法或不安,然后又随即消失,如此浮现、消失反反复复,大部分都没有成型。因为没有写下来所以也谈不上积累,想法也不会深入。
我们在与人说话时必须要注意一点,就是不要感情用事。滔滔不绝的说话,虽然情感爆发出来,痛痛快快地发泄一通会觉得舒服不少,自己也很感谢对方的倾听,也更有干劲了,但是对方可受不了。不论关系多好,对方最终都会对你敬而远之。
更重要的是,这样做自己就永远学不会独立思考、整理问题、明确前进方向了。
二、终极目标:零秒思考
很多人的思考过程都是漫长的,但是有极少一部分优秀的人可以快速思考并做出决断。这些人连 1 分钟的时间都不浪费,能够极其快速地收集信息、做出决定,并迅速付诸行动。
优秀的人,思考的“质”与“速”的终极目标便是“零秒思考”。所谓“零秒”,就是瞬间便能认清现状,瞬间便能整理问题,瞬间便能考虑出解决办法,瞬间便能决定该如何行动。没有犹豫的时间,也没有烦恼的时间。
那如何才可以做到零秒思考?我们可以通过记录笔记达到这个境界。
三、通过做笔记掌握零秒思考
具体的做法是:将一张 A4纸横放于面前,每张纸写一个主题, 1页写 4至 6行,每行 20至 30字,写每张纸所用的时间要控制在 1分钟以内,每天写 10页。也就是说,每天要用 10分钟的时间来做笔记。
比如,有一个部门领导,想提高自己的领导能力。现在将通过记录笔记来锻炼他的思考能力,最初,他的脑海中浮现出了“如果是自己,希望接受怎样的领导?”这个题目,并写下了 6行:
·希望能够明确自己的工作。
·针对自己的工作,希望能够得到具体的行动指导。
·希望得到反馈,明确什么地方变好了。
·希望能够被明确告知好与不好的地方。
·希望能够让自己充满干劲。
·希望得到的回馈可以让自己获得一定的自信。
利用写这些笔记的 10分钟左右的时间,他深刻了解了困扰多年的、难以克制乱训斥人的这个毛病。他终于意识到了没有人指正他,也无法与他人倾诉商量,以及自己也束手无策的乱发脾气的理由,这也向改掉这个毛病迈出了一大步。
“做笔记”要做到 1分钟内写完 1页,每天写 10页。这样一来每天所花费的时间也仅仅是 10分钟而已。既没有开销,头脑和情感也会得到快速地整理。正如上述例子中的这名主管,做笔记可以帮助解决自己行为上的问题,甚至连整个人的处事方式都会改变。
一旦坚持做 3个星期到 1个月时间的笔记,脑海中的语言就会层出不穷,甚至在做笔记之前,就已经想到该怎么表达了。 1个月前还很朦胧不知道该如何叙述的事情,现在已经可以用明确的语言表达出来,想法也会不断涌现,最后动笔的速度已经赶不上大脑的运转速度了。
四、做笔记的好处
1、做笔记,可以理清头绪
通过做笔记,混乱的思绪、尚待解决的事情、自己的想法都会得到整理,人也会变得更加有条理。将混乱的思绪组织成语言,动手写成文字,用眼睛再次确认,这样一来笔记就会变成一个外部存储器,头脑运转的速度也会有惊人的提高。
2、做笔记,可以变得自信积极
做笔记最重要的就是头脑会变得清晰。浮现在脑海里的事情、犹豫不决的事情用语言表达出来以后,内心的郁闷几乎会消失殆尽。而那些担心至极的事情、始终挂念没有解决的事情也会得到梳理,这样人的目光就会聚焦在重要的事情上了。
通过做笔记,可以尽早地看清自己所身处的状况和眼前的问题,应该优先做什么也自然会变得明确。问题得到迅速解决,一个好的循环开始,人类与生俱来的自信和积极性都会自然而然地得到重塑。
3、做笔记,可以变得心平气和
生气的时候、不开心的时候,如果动笔写下来,心情就会变得非常轻松。
五、如何做笔记
1、笔记写正文的方法
做笔记的时候,要将标题、 4至 6行的正文,每行 20至 30字、日期这些内容,在 1分钟之内写完。写的时候怎么想的就怎么写,不用做过多的考虑,把自己最原始的感受写下来就可以了,不用想得很复杂。此外,也不需要考虑笔记的构成、格式、遣词造句等。
每一行都尽量写得长一些。每一行如果写得过短,那么便无法训练将脑海中模糊不清的想法语言化,所以推荐大家每行写 20至 30个字。
如果想要写下来的 4件重要的事情,需要按照 A、 B、 C、 D的顺序写下来浮现在脑海中的话。
如果头脑里有很多不同级别、不同重要程度的事情混杂在了一起。我们需要厘清笔记的分类。举例来说就是如下的感觉: - A - B1 - B2 - C - D1-D2-D3这样来写。
不用在意书写顺序 。4至 6行的正文,在写的时候完全不需要在意其构成和顺序。如果要考虑起承转合、归纳法、演绎法的话,大脑的运转速度就会立刻变慢,不利于我们锻炼思考的顺序。
2、深入挖掘笔记更有效
根据已经写好的笔记,将每一页那 4至 6行正文分别作为标题,再写个 4至 6页的笔记的话,那么我们的思考便会更加深入,思绪会得到更有效的整理。写下的笔记也会更加有内容、有分量,人也会感到更加轻松。
3、多角度 写标题
在深入挖掘某个标题之外,对于一个重要的标题,我们可以不只写一页笔记,而是可以从多个角度写很多页,这样便能大大地拓宽视野。如此一来,思绪就能得到更好的整理,对带有个人情感的内容也能够冷静地做出判断。例如:
·我在什么时候能够将干劲坚持下去?
·什么时候很难将干劲坚持下去?
·什么情况下我就能将干劲坚持下去?
·总是很有干劲的人是怎么维持的?
·有干劲的人是如何应对自己的消极情绪的?
·这种人就没有感到受挫的时候吗?
·能不能模仿有干劲的人的做法呢?
·究竟什么是干劲?是要忍耐的意思吗?
·只做有意思和有成就感的事情不可以吗?
在做完这些笔记的 10分钟之后,就会感觉到头脑非常清晰。自己就能够明白究竟自己什么时候有干劲、能否坚持下去、什么时候容易感到受挫。
4、写 15到 20页笔记直到自己满意
不管是深入挖掘写过的笔记,还是从多个角度做笔记,状态好、想要写的时候不要将一天做笔记的页数限制在 10页,想写多少就写多少。
特别是在有讨厌的事情、无论如何无法理解的事情、因为不合理的事情而非常生气的时候、意志消沉的时候,不论是深入地做笔记,还是从多个角度做笔记,只要写个 20分钟的笔记,就会变得舒心很多。
做笔记要做到自己感觉痛快、做够了为止。如果能做到写 1页只用 1分钟,那么调整好自己的心情就只需要 15到 20分钟而已。
5、笔记的拓展
在笔记中可以分为左右两列,例如:左右分别表示“目前为止的努力”和“今后”的内容。除此之外,可以作为一对副标题的还有:
·“现在的问题”和“对策”
·“现象、症状”和“本质的问题”
·“追赶其他竞争公司”和“本公司的努力”
·“强项”和“弱项”
·“第一方案”和“第二方案”
·“总公司的努力”和“事业部的努力”
·“上司的职责”和“下属的职责”
通过学习以上的方法,我们就可以训练自己达到零秒思考的境界。
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