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[简29]财务的第二性

[简29]财务的第二性

作者: 子苏晓画 | 来源:发表于2017-03-27 20:33 被阅读0次

    “女人是第二性,是附庸者”

    法国作家西蒙娜·波伏瓦有一本闻名的著作《第二性》。波伏瓦在书中的主要观点,男人是第一性,是主要者;女人是第二性,是附庸者。女人是第二性,并不是天生的,而是后天形成的,是男人、社会使她成为第二性。

    第二性,即没有主体性,本身是没有价值的,必须依附于第一性的主体,才有价值,如此生命才有意义。如果女人没有嫁给男人,没有给男人生孩子,就承受巨大的社会舆论压力。

    作为一个曾经研究女权主义的财务从业人员,突然发现第二性用来描述自己的职业也是非常恰当。尽管学校的专业叫会计,职称叫会计师,但我更愿意称自己的工作是财务,而不是会计。财务领域这几年发生的变化非常快,准则修订的比较频繁就是明证,管理会计的蓬勃兴起就是例证。当我们感觉财务的春天来临的时候,却发现自己是个附庸者。

    在一个公司里,业务是第一性,财务是第二性。财务的价值必须依附于业务,没有业务的需要,财务的精致是多余的;没有管理的支持,财务的高效是空中之云。财务就像在家任劳任怨的家庭主妇,所有荣誉都给了对外的业务。

    对于一个公司来讲,能够直接产生收入的部门就是业务部门,如销售部。以手机行业为例,对于制造厂商,手机卖出了,公司才有收入,因此在几乎所有类型的公司里,销售部门都是最核心的部门,投入的资源最多,获得的奖励最多。由此关联性强的生产部门、研发部门、采购部门则是中圈的业务部门,而人事部、财务部、行政部、信息技术部则是外圈的辅助部门。

    没有销售,公司就死了。没有生产、研发、采购,销售就无物可销。但是,没有人事、财务、行政,公司还是可以照样运行,如初创型企业、小作坊、个体户大都这样。

    早期来讲,财务是可有可无的第二性是正常的,是可理解的。但时至今日,财务若还是当作第二性,则是有问题的。

    在复杂的商业社会,财务的重要性在不断增强,已经变得不可或缺

    随着公司日益发展壮大,人事、财务、行政的作用则逐渐显现化。公司大了以后,需要规范的管理,没有管理,人与人、部门与部门之间的沟通、协作等可能无法进行。如果像财务这样的后台部门不怎么样,就会使得管理效率低下,严重的可以拖死一家公司。

    如果财务部水平低下,如公司的生产成本是混乱不清的,员工的费用报销是随意的,资金安排是没有计划的,纵使销售收入滚滚而来,最后也没有多少利润,公司的现金流会很差。持续一段时间后,公司自然就从内部腐烂而消亡。

    人事部门也是可以败事的。当一家公司快速发展时,收入节节攀升,员工的薪资待遇自然也提高,如果人事管理混乱,很容易七大姑八大姨三舅子四表弟都进来了,慢慢变成干活的不如关系硬的,大家就人浮于事、慵懒怠工,然后“劣币驱逐良币”,人才、骨干流失,留下的是蛀米虫,如此之后公司不玩完才怪。

    但是,在日益复杂的商业社会,无论是前台部门还是后台部门,只是分工的差异,没有强大的后台职能部门支持,公司如何能高效运转,前台部门的业务人员拿什么去“冲锋陷阵、攻城掠池”?但在封功论赏的时候,前台和后台就有一个东湖的距离。

    这是为什么多数公司的后台职能效率不高,牵绊前台业务的发展,原因就在于此,后台的激励不足,吸引不了人才、留不住人才,没有智力资源的集中,效率由谁去提高呢?不少公司的财务、人事、行政部成为“太太团”的一统江湖。

    财务失职的后果越来越严重,但财务还是缺乏主体性,依旧被当作“第二性”

    世上重要的东西分两种,一种是拥有时让人开心,不曾得到时不会让人痛苦;一种是拥有时不会让人感觉有什么特别,失去时则让人异常痛苦。前者如突然中奖百万、天上掉下林妹妹,后者如空气、自由。目前来讲,财务属于后者。

    财务这些年的重要变化,是信息化程度不断提高,已经到了没有系统做不工作的地步。正常情况下,信息系统运行的效率不仅高,而且还准确、精确,更重要具有延续性(人员离职后 ,同一岗位的工作效用会中断会有差异,甚至是大差异)。如果不是经历从没系统到有系统的过程,我们不会感觉系统有什么“价值”,好像它“天经地义”般“本该如此”。系统上线后才入职的同事,无一不是这样想的。

    但是,如果突然有一天,系统崩溃,很多历史数据丢失,大量的工作需要手工代替,这时大家才知道原来系统是多么多么的重要。

    成功男人背后的女人不就这样吗?财务工作不就是这样的吗?

    我们把账务做得超级规范、凭证装订的超级美观、报表编制的超级准时和准确,费用报销管理的超级精细,管理层、公司会觉得这个有什么吗?对于财务这类工作,做60分和做80分,做80分和做100分,表面上看没什么差异,但背后投入的智力、努力和精力是隔着几条黄河的。

    对于大型公司来讲,财务部就像是一个信息系统,承担着企业管理中非常关键、非常核心的运行职能。现在,没有哪家世界500强企业敢说,没有财务部可以生存一个月,正如财务工作不能没有账务系统一样。

    财务价值的发挥,超越不了管理层的认知水平

    当财务不再仅是账户房先生时,财务身上的职能、角色和功能就日常管理化、多样化。大家都在谈财务转型、谈管理会计,其实管理会计哪是做会计工作,它做的是管理工作,只是利用于自己的财务专长罢了。

    但做管理工作,尤其又是一个职能部门去承担、执行时,如果没有管理层的支持,寸步难行。

    要获得管理层在行动上的支持,首先是需要管理层在认知上接受思想、观点、方法论等。但世界上最难的两件事之一就是把自己的思想装进别人的脑袋。如果管理层是财务出身或对财务熟悉,对财务工作一般比较重视,财务部的地位也高一些。如果管理层是纯销售、技术出身,那么要让管理层接受先进的财务管理思想,可能不亚于强渡大渡河。别说管理层,就是我们自己,要让老会计接受管理会计的知识都十分困难。

    老东家的总裁是财务出身,先是在大学当会计学教授,后来在企业做财务总监,但他对财务的定位是更早以前的,就是记账、算账和报账。对管理会计思想、对财务新定位的认知并不及时。因此,老东家在管理会计的开展上遇到的第一个困难就来自这位总裁。

    对于更多的企业,能否开展管理会计、开展的如何、能否有实际成效、能走多远,首先取决于财务部头头的认知水平,然后才讲到管理层的认知水平。因此,管理会计的发展一定会是漫长的过程。

    当然,谈论财务第二性,并不是对财务工作的悲观。而是我们有必要认清形势,不要被管理会计的美好前景而得意忘形,不要忘记练就过硬的专业水平才是长远之计。

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