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【快速阅读95/100】《图形思考与表达的20堂课》

【快速阅读95/100】《图形思考与表达的20堂课》

作者: 琥珀一小步 | 来源:发表于2019-11-06 23:39 被阅读0次

    【快速阅读95/100】《图形思考与表达的20堂课》,相信图解的力量,用圆圈、箭头、关键词即可实现的高效沟通与问题解决。

    第1章 Back to Basics 基础篇 关键词、圆圈、箭头——从图解的基本技巧开始学起

    第1课 欢迎进入图解思考、图解沟通的世界!以图解锻炼思考力与构思力。图解有利于表达,也能帮助思考。图解和条目式写法,不仅是两者呈现的结果有很大不同,其思考过程也有很大差异。因此,图解不只是表达的工具,也是思考的工具。大家可以看图比较。

    1-1 逐条分析《图形思考:依靠图形解决问题》成为畅销书的原因 图1-2 图解分析《图形思考:依靠图形解决问题》成为畅销书的原因

    第2课 圆圈与箭头,让任何事物都能图解,表达结构和关系的图解流程与技巧

      一、  6种圆圈表达关系、位置、结构:1. 包含:大圆圈里包含小圆圈的结构。2. 邻接:表达各要素彼此之间有接触点、彼此邻接的结构。3. 重叠:圆圈重叠在一起的结构。有两个、三个或四个圆圈相互重叠等各种不同类型。4. 分离:圆圈彼此分开的结构,在表示各自独立的关系时使用。5. 并列:把两个圆圈排列在一起,借以比较两件事物。6. 群立:大圆圈和小圆圈成群聚在一起的结构。

    图2-1 6种圆圈的使用方法

    二、7种箭头表达关系:1.连续:用箭头表达从A到B、从B到C的连续顺序。2.展开:以箭头表达情况的展开。3.顺序:表达思考的顺序时,也能使用箭头。4.对立:表达彼此对立的两个要素时,使用两端都带有箭头的双箭头。5.互动:表达双向关系时,使用两个方向相反的单箭头。6.扩散:表达向外扩展的意象。7.因果:表达诸多因素造成某个情况。

    图2-2 7种箭头的使用方法

    第3课 胆大心细是图解的基本原则,以鸟瞰的视角从整体架构着手,完成分组之后,加上关键词,凸显核心主题,让整体架构清晰,就必须凸显图解的核心主题。首先,重新仔细定位,想一想最想透过自己正在绘制的图解传递什么信息。别忘了留意细节,完成整体架构后,接下来是针对细节进行绘制。把相似的要素分到一起,用圆圈圈起来,再用箭头相互联结——基本上和绘制整体架构时使用的技巧一模一样。无论要图解多细的细节,基本只需要圆圈和箭头。所谓图解,不但整体架构很重要,细节也同样重要。无论是大的架构还是细节,都应该做到尽善尽美。

    第4课 图解必备的要素——标题和结论,磨炼萃取本质的能力,善用字典找寻关键词,绘制图解时如何找出适合的关键词是个重点。用标题抽出本质,标题,是一张图解中最醒目的部分。取一个富有冲击力的标题。结论30字左右最适合。具有美感的图解,如同一篇中文诗词。

    图4-1 为图解下一个吸睛的标题

    第5课 传达与展示图解的秘技,图解时别忘了,要站在读者的观点上,图解,是为了传达给读者而画,图解有助于提升理解力、企划力与传达力,无论哪一种能力,都是职场工作者必须具备的关键能力。图解的表达方式随着传达对象而异,善用圆圈和箭头的形状与颜色,首先,我们从圆圈开始(图5-1)。虽然我们简单地把“框”统称为“圆圈”,但其实其中有圆形,也有椭圆形。使用上并没有什么特别的判断基准,原则上依照放入圆圈中文字量的多寡,决定使用圆圈还是椭圆。想要强调可以将圆圈的框线加粗或加入底纹、底色、阴影等样式,让圆圈看起来较为立体。如果是假设,也可以将框线从实线改为虚线。依据内容的不同,不只是用圆圈,有些时候用方框会更好。相较于圆圈,方框更能给人一种安定感。另外,要表达组织的金字塔形结构时,用三角形会很容易让人理解。把要特别强调的信息放在锯齿状的星形框里也是一种图解技巧。

    图5-1 各种形态的圆圈

    要强调箭头时,我们常用的方式是加大箭头的线条宽度。在使用箭头时,各位可以依据不同的内容,把细箭头和粗箭头都试着用一下。另外,改变箭头的样式、为箭头加上底纹或颜色等方法也都可以使用。如果要表达假设,也可以把箭头的线条用虚线表示。

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    明确标出顺序,数字和图表赋予图解生命,在图解里使用插图的技巧

    在绘制图解时,有些人一开始就用插图或剪贴画代替文字。然而,我希望各位尽可能避免这种方法。

    第2章Step by Step 实践篇 图解思考,就是深度思考——分解图解步骤,从修改过程学习图解思考。

    第6课 图解,让你培养独立思考的能力,动手图解之前,你该知道的事情,用图解进行讨论,享受创造知识的乐趣。图解是你沟通时的好帮手,图解的终极目标是拥有自己的主张。

    第7课 以脑力激荡完成图解,如何将图解应用在生活与工作中?图解与结论要一致,抽出书中关键词,图解思考比图解表达更有趣,图解已经完成,但如果思考停止于目前这个阶段,那么充其量只是增进了图解的表达技巧,并没有体会到图解真正有趣之处。透过图解的过程,进一步磨炼企划力与构思力,也就是所谓的“图解思考”。建议大家把图解的重点放在从这张图可以思考什么事情,进而让工作更成功,而不是竭尽全力想把图解表达得更完美。

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    图解能激发意想不到的观点,在比较两件事物时,不要只做对比,要仔细推敲两者间的关系。要图解条目式写法的资料时,删除全部的旁枝末节,抽出关键词即可。不要轻易在图解中使用插图。非用不可的话,也要在完成图解后再加上去。比起提高图解的完成度,不如好好思考完成后的图解。

    第8课 图解就是“换句话说”,如何完成一张图解?换句话说——将素材翻译成自己的语言,即使是简单的图解,只要改变圆圈的大小、位置和箭头方向,就能让思考产生丰富的变化。图解是借用别人的观点构建自己想法的一套作业。练习绘制图解,进而锻炼自己的思考吧。

    第9课 留白,是我故意的,如何以留白方式完成图解?把共同与相异之处分开思考,分类方式能展现个性与思想,填空的过程让思绪更宽广,所谓的创造,就是把不同性质的要素结合在一起,说不定能产生新的想法。留白的图解有助于会议时的头脑风暴,“填空”这种手法,也能应用在会议资料的制作上。图解,要先从区分共通与相异部分开始着手。会议资料要善用留白,如此一来较能引起热烈的讨论。

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    第10课 文字、图案与数字的力量,如何从图解进化到图解思考?将图解内容泛用化,扩大应用范围,检视信息是否过于片面,思考是否有其他切入点,让我们再重新思考一次:声音、图案与文字3个要素,是否真的能好好传达信息?将内容普遍化,就能绘制一张可以广泛应用在其他场合的图解。图解的结论放置在下方才更清楚易懂。使用圆圈进行图解时,能够得到条目式写法难以得到的构思,例如发现重叠与交叉关系。

    第11课 图解有助于思考解决方案,如何将图解与工作联结?试着图解工作面临的问题点,表达技巧和标题文案双管齐下,对难以弄清楚该从何处开始阅读的图,依阅读顺序加上数字,就不会造成误解。使用不同形状的对话框,能让信息表达得更明确。完成图解并不是工作的结束,要思考从图解中浮现的解决方案。

    第12课 当图解化为思考零件的那一刻,如何画一张大家都点“赞”的好图解?避免重复出现相同要素,以自己的经验为起点开始思考,将图解升华为思考零件,加速思考,汇总类似的项目,就能做出一张整理得很好的图解。把经验系统化、普遍化后,重新将其应用在具体经验上。这道作业能让图解真正内化为自己的思考。累积大量使用广泛的图解零件。

    第13课 图解,持续进化中,如何掌握图解的框架?让图解的整体架构更明确,经验的累积改变了图解架构,图解架构随着思考的深入而变化,仔细推敲能够正确表达内容,并强调对称关系的词语。把自己的经验与知识加进图中,能让图解更有真实感。在图中加入时间轴,有时会让原以为对立的结构在更大范围里变成双方共存的并列关系。

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    第3章Just Do It! 应用篇 图解,是展现个性的表达法——动手做图解,感受图解沟通的力量

    第14课 动手练习图解论文如何图解内容扎实的文章?切入点不同,表达方式也会大为不同,避免树形图过于扩散,分成几大区块,在图中加入“我,图解完毕之后,重新下标题,位于同一阶层的项目,务必使用同类型的框或让它们具有共同特征。如果能在各阶层注明该阶层的意义,则更加清楚易懂。箭头代表的意义并不容易正确传达给读者,因此建议在箭头旁边加上“所以”“但是”等说明文字。图解首先要从大区块间的关系开始,阐明大区块间的关系之后,再针对各区块内的细微要素进行图解,这样比较容易整理。代表的意思可能有很多种,务必仔细解读相关的两者间的关系。即使是图解,文字也很容易过多,建议练习只用关键词建构图解。

    第15课 动手练习图解报纸专栏,如何强调图解的差异化?文字与图互为对称,让对比更鲜明关键词可以使用成对的反义词,让它们在“语义”“词性”等方面相互对照,就能让对比显著,也更容易理解。自己研究图,对比两件事物时,只要让对比明确,就能清楚传达两者间的差别。图解的好处是容易接纳其他图的优点,运用图解进行管理,活用下属的点子,并激发工作的冲劲。

    第16课 动手练习图解报纸社论如何图解充斥专业术语的文章?忠实追随原文,使其简单易懂。聚焦,就能轻松锁定重点图16-2也是一张简单易懂的图。左侧区块清楚描述了应该将体质从“目前为止”转换为“从今以后”这个主张。注意!千万别让竖式图解沦为表格,用较大的粗体字表示重要词语,用较小的字体表示修饰语,如此一来,就能赋予整张图解轻重缓急的节奏感与抑扬顿挫的语感。在表达整体架构后,把其中一部分抽出来另行图解,就能表达整体与部分之间的关系。以时间顺序整理信息,采用竖式结构按由上到下的方向绘图,就能顺畅表达时间顺序。

    图16-2 学生I 图解报纸社论“环境革命第一步”

    第17课 动手练习图解电子报如何用图解发现原文逻辑不通之处?,绘制一张胜过原作的图解,学前到入学后,以及毕业进入职场工作之后的状态,表达顺序依次是进大学的理由、在大学学到的能力,以及职场所需的能力,非常清楚易懂。图解时,要抱着“绘制一张超越原文的图解”的想法着手绘制。在比较两件事物时,要思考它们是位于同一层级,还是属于包含关系,或是处于何种上下层关系。如此一来,就能大幅度改变论点。图解自己的文章也是培养写作能力的重要训练之一,文章的逻辑可以因此更为明确。

    图17-3 学生M图解电子报“久恒启一的教学日记”

    第18课 动手练习图解广告,如何兼顾图解的逻辑与趣味?插图,让大家都能轻松一下!明确列出结论,图解是设计逻辑的过程,不过配合主题与目的加点玩心也不错。图解的过程中遇到不懂的地方,暂时留白也没有关系。图解有助于构建自己的思考基础。重组素材的方式正是所谓的思想。

    第19课 动手练习图解报纸专栏,如何以问答方式架构图解?有问就要有答,不断聚焦主体,到只剩一个为止,如果主题以“问”的形式提出,以“答”的形式描述结论即可完成图解。如果是“答”,就要有让人看得出是“答”的形式。聚焦到一个“我”(主语),图解的焦点才会明确。

    第20课 图解你的工作,如何以图解开启一场工作革命?只点“赞”是不够的,自己动手做图解才回本!以图解完成工作交接,如果你是经营者或管理阶层,试着在公司或部门里,让所有员工图解各自负责的工作。你一定会大为惊讶,从图解中发现每个人对工作的理解大不相同,这是一件很有趣的事情。

    我们一切的工作都是为了“解决问题”,而解决问题的关键在于“思考”。这本书要教给你的正是如何将笔记作为“思考工具”和“解决问题的工具”的笔记思考法,按照问题解决的4个步骤,在每个步骤中选择相应的笔记使用方法,就能边写边思考,瞬间整理思绪,解决一切难题。

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