同事S君,最近近乎崩溃了,原因在于他的直接领导与主要领导,时不时地就同时给他安排工作,两项工作如果能有个完成时间的差,从而可以按照先后顺序逐一完成也就罢了。
最难的是,两项工作都需要立即完成,或者同一项工作,大小领导对工作完成的要求大相径庭,这就难办了。
毕竟两位领导都关系到个人的成长进步,做为下属的S君可是谁都得罪不起,但如果没有处理妥当的话,就会出力不讨好,甚至造成两位领导都被得罪了。
最好的处理结果就是:事情办好,关系处好。
稍作简单分析:单位一把手、二把手都是公司的主要领导,有句话,领导的事,再小也是大事,两位领导的事,再难也要兼顾好。这也是一门学问,也考验着个人的心性。当碰到这个情况,对于个人而言,不要立即心生抱怨:到底该处理哪一件事儿,而是要想到,我该如何将两件事情都妥善处理好。
首先,先入为主。两位领导几乎同时交办,否定谁都不好,那就先谁都不否定,要想到最终都是要把两件事都要办好,那就先爽快地答应下来。至于剩下想办法解决就是个人的事儿。很多事情都是听起来困难,办起来不难,记住一句话,办法总比困难多,只要肯于想办法,再难的事情都有解决的方法。
其次,就事论事。作为一名执行者,要懂得让你很难办的不是领导的同时交待,而是两件事情的自身属性。如果,两件事情兼容性强,像做方案与搞汇报,如果内容一致,那正好可以“一勺汇”,同时进行。如果,两件事情时间跨度大,一个是属于领导着急等着“米下锅”,另一个是属于今天可以,明天也行,那么,事情的办理,先后顺序自然主可以区分出来了。
再次,就人论人。事情的轻重缓急区分出来,需要做的是就上下协调了,这里需要重点考虑的就是一把手与二把手的处事风格了,做为下属只需将现实的情况与事情的轻重缓急及时而又准确地一一呈现出来,首先反馈到一把手那里,当然也可以由二把手参与协调,这要根据两位领导的等级观念轻重而定,让领导定夺出办事的具体先后步骤,由他们区分出做事的先后顺序。
最后,相安无事。就是两件事的办理,因为事前有协调,因而需要将两件事情的处理结果,最好都要及时地向两位领导做出汇报,特别是办理事情的过程中,没有兼顾到的细节与环节,还要领导给予意见建议,甚至批评指正,一来可以得到领导的指导,二来也为日后处理类似的事情积累了经验。
总之,两件事的处理看似平常,但却不能以平常心对待,而是要深入分析,综合权衡,双方兼顾才是最优解。
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