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对不起,我也是第一次带实习生

对不起,我也是第一次带实习生

作者: 归趣来嘻 | 来源:发表于2019-01-22 22:25 被阅读2次
实习生:我是如何带好实习生的

全文一共 3018 字,阅读需要 8-12 分钟

归趣职业铺

NO.13

以前看过一些关于带实习生的帖子。

讨论的内容一般是:

无报酬,不算绩效,还要不要带实习生?

要不要花大力气带实习生?

如何带好实习生?

如何带好实习生?

作为实习生,我有话说。

我从3月实习到8月,中间是经历过几批实习生轮换的。

秋秋是研究生学姐。她很踏实,勤勤恳恳,但是在和陌生人沟通上有点不够自信。

所以,对症下药。

我教秋秋用完系统操作后,初期那半个月,我会格外注意她和候选人的电话沟通情况。

她是很直率的人,我们一般都会直话直说。但是,对于刚接触这份工作的她来说,也许指出问题太多又会让她有压力,尤其是我也仅仅是一名实习生。

因此,我的方式是:偶尔沟通,隐形示范。

我不会跟她说不应该这样和候选人沟通,也不会说应该怎么样沟通。

我会在她没那么忙并且没在打电话时,打电话跟我的候选人沟通,特意让自己的沟通暴露在她面前。

如果遇到什么问题,我会请她帮忙,会问她:“这个候选人没时间面试怎么办啊?要不秋秋你帮我看看哪位面试官有空,可以调整一下?”或者问她:“我不太了解这个公司诶,秋秋你了解吗?这个行业我应该怎么办呢?”

这不一定是一个很好的方法,但是对秋秋来说,是适合的。

如果说,对秋秋,我是小心翼翼。

那么,对李大头,我是为所欲为。

李大头是暑假新来的实习生。

我的亲学妹,她大一时我带她进入了院团委;她大二时,我带她进入了公益创业组织,途梦;她大三时,我带她进入了字节跳动。

所以,我带人,分人,分角色,分场合。

因材施教,因地施教。

大一的李大头对外性格很安静。

大二的我刚当上部长,带人小心翼翼。

每年开学都会火的几句话:

学姐也是第一次当学姐,还请多多包容。

学姐也是第一次当部长,还请多多原谅。

那时候的我真的是一切包办,恨不得把所有的大小事都给教了,都给示范了。

我们办了一场实践部的活动,活动结束后,我拿了张大白纸带着学弟学妹们一起讨论活动亮点和不足。

大家边讨论我边写。大三的学长在一旁打断我们说:“你是个很好的学姐,但还不是很好的部长。”然后转头对学弟学妹们说:“你们要主动去承担更多,不用每一件事都让学姐来示范。”

在后来的实践中,我都会不断反思和提问自己:哦?我会不会给太多了?

不要给的太多,教得太细,爱得太满。

放手让他们去尝试。

这是我的第一个转变。

李大头倒不是在实践部,她和我在新媒体部,我忘了我们的具体日常,只记得有很多文章是一起定好主题,她写好再给我看的。

最初,我拿到初稿后会自己改,改完自己推,篇篇如此,天天如此。

渐渐地,我会和她沟通哪些地方需要改,为什么需要改,改完之后让她拿主意,她来推。

大二的李大头聪明很多,积极负责。

大三的我在创业团队轻车熟路,大胆开放。

我把李大头带到公益团队后,很自然地成了她的小老师。

明确彼此需要什么,什么是重要的。

有效合作,合理搭档。

这是我的第二个成长。

李大头加入团队后,我们的第一次对话聊的就是:为何想做公益?我们是否都坚信做公益可以改变一部分甚至大部分?

然后,我知道了李大头的信念和需求。

她不是为了一份“公益经历”而来,她是为了理想而来。

途梦需要用到很多软件,需要和各个中学对接,这些对她来说不是难事。

她很聪明,认真负责。

但她也有些焦急,有时还需要外界给一些信心。

所以我知道,我要给她什么。

我带她走流程,coach职场嘉宾时邀请她一起加入,什么时候说什么话,我都会找时间跟她说我为何这样讲这样做。一两轮后,她便熟悉、自信起来。

后来,李大头成了团队的主(大)力(头)担当。

曾和大头复盘如何与嘉宾沟通设计课程

大三的李大头对人性的浓厚兴趣显现出来。

大四的我已经实习几个月,是个小大人了。

李大头7月入职时,mentor说我来带她。也就是说,我是她的同事,也是她的小mentor.

学习和借鉴mentor带我的方式。

分框架地教内容,注重对方内在成长。

适当地培养好的工作习惯。

这是我的第三个尝试。

我带李大头领了电脑,登进公司的系统,带她过了一遍流程。

然后,我给她介绍了公司总体情况和部门情况,再又强调了3点:同步和反馈信息能力,发现问题解决问题能力,总结和复盘能力。

这三点是我在整个实习过程中学到的最重要的,也是我的mentor教给我的。

我的mentor在带我时很放心放手让我做事,她曾和我讲:“不要害怕犯错。”我在带李大头时,她也是完全放手让我带。

所以,我也放手让李大头去做了。

不过,放手不等于完全不管,我们会每天沟通、反馈,会对齐工作标准,解决当日问题。

很快,李大头又可以独当一面了。

在写这篇文章之前,我跟李大头说:我要写篇实习生带实习生的推送,就是我很优秀,你也很优秀,咱俩加一起更优秀的那种。

我说:我需要你的一些反馈。

她说:好啊!

她说,她也可以来写一份总结。

以下为节选,完整内容请见明日推送

其实在刚开始一周的工作中,看到其他实习生带小朋友时,感觉到了截然不同,他们都会从很细的方面,从一个软件操作、具体实施的各个方面教起,而我在刚开始工作的一周,各种软件操作和工作流程都会有一种无从下手的感觉,一些候选人的筛选标准,一些软件的使用方法都需要再次寻找帮助,这个时候有时候可能还会觉得为什么没有其他实习生教的特别仔细?(不要打我哈哈哈哈,主要还是因为我笨)。

在熟悉工作之后,我发现学姐教我的才真正开始帮助到我,在我与同事沟通工作的过程中,因为注意反馈,事情更加高效,沟通更加顺畅,因为知道部门公司背景,所以在与候选人交流沟通时,在彼此对话中建立一种信任感。

在实习结束之后,这些思维帮助了很多次我的学生工作。这样一种思维的引导是持续发展的,即使我实习结束,我自己也会时刻去反思自己的工作思维,发现问题,解决问题,由此我也形成了一种良性的思考。

有了李大头的反馈,我又不禁思考:是否,我又确实应该再教具体一些?

这是一种矛盾。

在我看来,相比一次性把具体技能给教完,我更喜欢慢慢地在日常工作过程中把真正需要有的给“传递”下去。

但可能在当时,对方只需要你教她具体技能,能早点上车就好。

贾天真(花名)是我离职那天刚来的实习生。

那个下午,我们仨坐在小会议室。

我说:大头你先教他好啦,我想听听。

等她教完具体的之后,我拿起马克笔在玻璃墙上画了整个公司的框架和部门架构……

今天,我又问了问贾天真的反馈。

现在,我和李大头和贾天真关系还不错。

在塑料同事情之上。

和贾天真虽然只见过两次,共事半个下午,但我们现在还会经常通电话,聊聊工作或是职业规划!

我们仨都在互相促进和共同成长。

如何带好实习生?

这个话题不仅适用于mentor、leader或已久经沙场的老实习生,更适用于实习生自己。

它不仅适用于职场,还适用于学校生活。

对于mentor、leader或老实习生来说,需要的是:

在新人刚入职时,明确告知工作任务和安排,同时介绍清楚整个公司框架和部门架构。

注意新人情绪和状态,结合自己和新人的性格和行事风格,在短时间内互相磨合好。

在长期工作中,培养新人在该领域特有的职场技能,注重培养软实力,如复盘能力、沟通能力、演讲能力等。

培养新人的职场价值观。

对于实习生自己来说,需要的是:

思考清楚自己需要什么,现在了解什么,对什么还是无知的。

学会向上问,向同级问,以及向下问。

快速适应不同mentor的不同行事风格,尽快磨合好。

在“被培养”的过程中观察不同mentor的特点和区别,站在对方角度去思考“为何对方是这样带我的”,并且学习、吸收适合你的。

6月初的周报

而在学校生活上,亦是如此。

做学长学姐,做部长做主席,都会面临“如何带人”的问题。

其实啊,三人行,必有我师。

我们在不同的场合扮演着主角或配角的角色。

希望,我们既能当好主角,也能当好配角。

我们既能被empower,也能empower and push others.

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