2018-09-17

昨天简单学习了数据透视表的创建，先回忆一下注意事项

1、存在空字段。（若有，需要将空字段填充完整）

2、存在相同字段.(若有，需要将相同字段添加序列号进行区别)

3、存在合并单元格。（若有，需要取消合并进行批量填充）

4、存在空行。（若有，需要批量删除空行）

5、存在文本型数字。（若有，需要批量转化为数字）

在完成上述规范之后，即可插入数据透视表，根据需要拖动行列字段。

今天在建立数据透视表的基础上，我们将其进行一下美化，使其可视化效果更好。

一、根据销售明细表建立数据透视表，并要求：

1、按地区汇总

2、统计各地区每个销售员的销售数据

3、按销售金额降序排列

首先鼠标放置在销售明细任一单元格，插入数据透视表（注意按上节课内容右击选择数据透视表选项在显示中选择经典布局），将地区、销售员字段拉到行下方，将数量、金额（注意这两个是求和项）拉到值下方，这样简单的数据透视表已建立好；

其次在可在设计下方的报表布局点击重复所有项目标签，也可点击右键选择数据表选项，在布局和格式下勾选合并并居中排列带标签的单元格，这样同一地区的单元格进行了合并，点击到金额处右击排序降序排列，再点击到地区下拉箭头，其他排序选项，降序选择金额，即可实现按销售金额进行降序排列；

最后点击第一个地区汇总的单元格，单击上方黑色箭头，全部选中地区汇总行，在开始下方的填充项进行颜色填充，表头表尾可分别进行颜色填充；点击分析或者选项下方的加减按钮，将地区前方的减号去除，然后添加所有边框即可。

二、日期组合 -按年、季度或者月统计销售量和销售额

在实现此操作之前，要保证销售明细表即数据源表中的销售日期列全部是日期格式，不能出现文本或者空白单元格，否则不能进行此操作

插入数据透视表，行字段选销售日期，值字段选择数量金额，在销售日期下方任一单元格，点击右键，创建组合，根据需要选年、季度、月等，也可将年、季度、月进行组合选择，这样即可实现按年、季度、月等统计销售数量和销售额。

三、价格分析

根据单价划分价格间隔，进行价格分析。按正常创建数据透视表，行字段选择单价，值字段选择数量金额，点击到单价任一单元格，右击创建组合，根据需要设置起始值和步长即可实现。

四、创建新的字段

例如我们需要一个平均单价的字段，则点击金额或者数量下方任一单元格，在分析或者选项下方，点击字段、项目和集下方的计算字段，名称填写成平均单价，公式在=后面在下方字段选择，双击金额或者单击选中再单击插入字段，录入运算符/，然后选择数量，确定即可。若是没有出现，可在分析或者选项下方找到字段列表，将创建的平均单价字段勾选上即可。