Office作为职场人士必备的工具,按理早就该掌握的,但是一直都不太熟悉,早上折腾了下通过Excel绘制甘特图,记录一下。
准备数据
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数据是一起的基础,如果数据是符合预期的,调整图表只是时间的问题。检查数据是否完整,包含了自己想要表达的东西在里面。
数据绘图
插入二维条形图
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这个时候得到的图形一般是比较丑,不太符合预期的。
调整数据格式
因为图表是横向展示的:
- X轴为任务阶段
- Y轴要能体现两个信息:时间 + 耗时
因此将原本的Y轴,图例项增加了一个数据展示。
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将不需要的信息隐藏
图表中有一些时间柱的展示,这部分信息是我们不太需要的,甘特图重点表示开始时间和耗时就行,有一部分着色的不是我们想要的。
- 选中时间数据源的部分,在图表中点击会自动勾选某个图例项的。
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调整坐标轴格式
点击底部的时间轴,坐标轴选项的边界最小值调整到自己想要的位置。
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最后
越是通用的技能,越需要提前掌握,现在发现大部分人讲演、汇报用的还是Office那一套东西,而且越高层这些基本的东西用的越溜。
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