你在生活中遇到过这样的情况吗?你催促你的同事要一份材料的时候,他说好的好的好的,尽快给您。可是当你等了一天两天三天甚至一个月都没有等到他“尽快”的结果。
有时候我们是否也会这样,当领导问“小王,那个报告什么时候给我?”,你说过“很抱歉,我会尽快给您,尽快给您”。
那现在,我们来觉察一下,当我们听到对方说“尽快”的时候,你的心理预期是多快?对方的心理预期是多快?两个人的心理预期相同吗?
当我们自己说“尽快”的时候,我们自己的心理预期是多快,对方的心理预期又是怎样?这两个心理预期相同吗?
当我们静下来思考这个问题的时候,“尽快”究竟是多快,确实会因不同的期待给我们造成困扰。
引导很重要“尽快”一词要表达的意思是什么?使用“尽快”一词的人会给别人留下怎样的影响?我们一起从心理学的角度来分析一下。
第一,“尽快”会引起歧义,引发矛盾。生活中的情形往往是这样的:说“尽快”的人,也会想着尽早地给对方答复,但是,因为这是一个不确定的时间限定,遇到困难时间就会不自觉往后延。对方的理解往往是觉得“尽快”就是很快很快,可能就是今天下午或者明天,对“尽快”的期待是很强烈的认为就是自己期待的时间期限内。
第二 、“尽快”一词往往会被用来,推卸责任,掩盖尚未有效开展工作的真相。
第三、“尽快”是一个效率比较低下的沟通。因为没有明确期限,导致事情的落实没有明确的时间节点。
第四、经常使用“尽快”的人,会给人留下不靠谱、或者敷衍忽悠的印象。
那么,我们怎样避免对方用这样的词语呢?
第一、需要用肯定明确的语言时,要用肯定明确的语言。当我们在与人交流的时候,布置工作的时候,避免出现模糊的语言、易于引起歧义的语言,我们一定要用准确的清晰的肯定的语言,包括时间的要求、规格的要求和方式的要求。
第二、引导对方具体化。当我们遇到,对方用尽快来回答的时候,再多问几句
“尽快”究竟有多快?是明天吗?还是哪天?
“明天,那明天几点?”
“是你寄出的时间还是我收到的时间”?
时间定下来了,还需要约定具体的标准和要求。
“你明天给我的是初稿还是终稿?”
需求越清晰明确 越容易得偿所愿只有这样不断的具体化、准确化、清晰化,才是有效的沟通,才是工作落实的有效方式。你的需求越肯定清晰准确,越容易达成所愿。
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