昨天读到一篇文章,讲述办事靠谱的人都注重闭环思维,有沟通闭环的习惯,他们凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
我反思了一下自己过往的做事风格,发现有不少事情都没有及时跟进与汇报,以至于结果不了了之,也在领导面前留下不太好的印象。今天写下这篇文章,是结合自身对闭环思维的学习与理解,也是给职称小白提供一个做事的思路!
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“沟通闭环”是指一方委托另一方办事的活动中,要以委托人为起点和终点,做事和沟通的流程都要围绕着委托人这个环节。一般包括四个阶段性活动:
1、事前反馈
举例:昨天蒋主任要我帮忙领一个柜子,用来存放物品。为了避免领的柜子不符合主任的要求,我在之前做了以下沟通:
1.柜子用来存放什么东西
2. 柜子放置在什么地方
3. 柜子尺寸大小
4. 想要的柜子的样式
5. 完成期限。
2、尽力落实:与主任沟通完毕以后,我就打电话给资产管理处林老师,了解医院内所能提供的柜子的样式以及规格,并将图片传给主任选择,确定样式后在电脑里申请。
3、过程反馈:领柜子的申请被资产科驳回了,回复说门诊的柜子应该由门诊部领取,我致电门诊部说明需求,工作人员说要汇报领导同意,于是我隔日打电话跟进并确认对方已经申领。同时,什么时候到货,货到的时候谁负责安置等,均一一电话落实,并将进展情况汇报给主任。
对于上级或他人交办的事情,如果执行过程周期较长的或者情况有变,中途也要主动汇报,及时反馈。一方面要让领导和他人放心,另一方面及时反馈情况能为正确决策提供依据。
4、事毕反馈
柜子已经按期到货,并且已经安置好了,主任不在科室,还有必要汇报吗?有必要!可以让上司及时知道信息,不再担心。
本质来看,闭环思维强调的不仅仅是责任心,更强调团队配合和人际敏感性。
因为这不仅仅是完成事情本身,更需要能够洞察到领导对事件的关注,以及关注背后的需求,结束时如能够给对方一个答复,可以让其在这件事上安心。
很多时候,看一个人是否靠谱,可能依靠的是一个人工作的“完成度”,往深里说,就是一个人是否拥有“闭环思维”。靠谱就是你把这事交给TA之后完全不用操心后续,因为你知道TA肯定能落实,就算没办好,也能及时给你一个回馈。所以及时沟通及时汇报是非常有必要的!
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