努力的你和精英之间差了一张清单
张总下午出差要去参加一个客户的设计联络,上了飞机才想起来设计有几处忘记修改,打印好的图纸作废了。
我们经常听人说,年纪大了,最近总是丢三落四,其实是,我们一直用错了大脑。我们的大脑是CPU,是分析运算的处理器;它不是内存,用它做存储器,记忆需要待办的事项,耗费资源不说,还会让我们产生心理负担,容易疲惫。
所以,我们每个都需要学会清单管理,把需要做的事、需要采购的物品记录下来,可以放松我们的大脑,让大脑更好的处理需要思考和分析的事情。
如何做一份清单呢?
1、写下来再说
眼不见为净,人只要没看到就很容易忘记,所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐,反正先写下来再做打算。2、把清单组织好
组织的意思就是分门别类:公务、家务、小孩、放松,诸如此类,基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别,你的清单就会满到你连看都不想看。3、排优先级
把所有的项目按照紧急程度或重要性来排定顺序。这么做可以确保你按部就班,重要的事情先专心做完,不会手忙脚乱。4、重新写一遍
重新整理清单,一方面好读,一方面是方便使用,你会比较好确认,容易画掉条目。5、每天重来一遍
清单不用怕多,需要列就列。今天没完成的事情,加到第二天的清单里,以此类推。——《为什么精英都是清单控》P65-67
在列清单时还需要注意以下几个方面:
清单的事项越具体越好,写的越具体,执行起来越容易达成。如果写的比较模糊,在做时,还要重新回想,当初写这一条时的想法是怎样,需要达成什么目标,如果忘记了,还需要重新规划,会浪费很多时间。
清单列好之后要进行精简。我们每天的时间是有限的,去掉那些不重要的事项,集中精力处理重要的事情,会让我们更容易达成目标。
再有,不是所有的事情都要亲力亲为,适当授权,可以让你更加轻松高效。
清单的应用也非常广泛,比如购物清单、旅行物品清单、准备阅读的书籍清单、工作文档清单、工作流程等等。
列清单是一个思考的过程,说着容易,真正做起来会遇到很多问题,什么样的清单适合自己,需要不断积累经验,才能让清单真正帮助我们解放大脑,提高效率。
网友评论