如果你问我，在PPT中想要将文字转换成可视化的图形，最简单最快捷的方法是什么？

答案一定是SmartArt，只需要把光标放在文字当中，点击鼠标右键中的“转换成SmartArt”，一键一秒就可以轻松将文本变成各种逻辑图示。相比于自己手工一个个绘制、对齐、添加连接线，增加删减时又得重来，SmartArt简直就是神器，可以自由添加新形状，删除已有的图形，调整图形的顺序和层级。

接下来我们来通过两个案例详细了解SmartArt的用法。

案例01：制作组织结构图

之前有学员说他工作中经常需要用PPT来绘制组织结构图，每次都是一条横线一条竖线一个个拼接出一个组织结构图，耗时又耗力，更痛苦的是，领导看完之后说还需要改一下，那简直是要崩溃了。

上图是我的一个学员上课之前做的组织结构图，我们来拆开这个图看看，你就能感受到他当时做的时候是有多么辛苦。而且里面的竖排文字，都是他输入完一个字之后敲回车再继续输入下一个字这样来实现的竖排。

而用上SmartArt，做一个这样的组织结构图，那简直就是轻而易举的事情了。

新建一张空白的页面，在底部按照组织的层次结构输入相应的文字。在输入的时候可以通过TAB键来完成降级的操作，在输入了第一层级，敲回车之后按TAB键文字就会向右缩进，字号也会递减。如果要升级就按SHIFT+TAB键，文字就会向左缩进，字号也会递增。

完成了文字的分层分级之后，把光标放在文字中，点击鼠标的右键，选择“转换成SmartArt”，就可以一键把文字换成图形了。

之后在“SmartArt”设计选项卡中，可以轻松添加新形状，按DELETE键删除已有的形状，通过“布局”按钮修改形状的排布方式，借助“版式”换成其他组织图的排版，使用“更改颜色”让每个层级的拥有不同的颜色。

这个调整之后的效果：

可以观察到由于岗位比较多，文字全部横排的话，字会变得特别小，所以我们需要把一部分内容变成竖屏排的。那要如何快速选择要竖排的图形呢？比如现在的第三级别的文字，我们可以利用iSlide插件中的“设计排版-智能选择”功能，按“填充颜色”进行选择。

之后，在“开始”选项卡中选择“文字方向”，将其更改为“竖排”即可。

这个修改完成之后的组织结构图：

案例02：方块图

所谓方块图，就是由多个矩形色块组成的图形，在很多网页或界面设计中都有看到这种排版的效果。

如果手工来完成如上图所示的不同机型的排布图，我们需要绘制8个大小和排列均等的白色矩形色块。每个矩形色块上有1张图片和三行文字，三组文字每一行的字体颜色、大小都不一样。我们需要分别插入三个文本框来完成排版。如果之后内容有所增加，又需要再绘制新的文本框，调整多个文本框的间距，可谓是牵一发而动全身。

而如果用上了SmartArt，那效率就不止提高了一倍。以我昨天刚刚给一个客户定制的一份PPT的其中一页为例，给你做个示范。

这是客户给我的原稿：

这是我设计之后的效果：

修改后的设计，把原本的内容放到了4个白色的矩形色块中，将文字分成了两个层级，第一层级文字字号18号、居中对齐、加粗、字体颜色红色；第二层级文字两端对齐、字号14号字、字体颜色黑色、行间距1.5。顶部还增加了双层空心圆和小图标来点缀页面。

从刚刚的操作描述来看，要做的格式修改还是多，而且很琐碎。其实你只要把文字转换成SmartArt之后，按按【CTRL+SHIFT+G】取消组合，把第一个形状的格式设置好，就可以用格式刷把它的格式刷给其它形状，SmartArt可以按层级复制格式。

很多人之所以觉得SmartArt做出来的图形的比较丑，这只是你还没有找到SmartArt的正确打开方式，一旦你发现了它的文字是分层分级批量设置格式以及可以两次按【CTRL+SHIFT+G】取消组合来转换成普通形状，你就推开了智慧图形设计的新世界的大门。你会发现很多高大上的逻辑图示，都可以用SmartArt简单又快速绘制出来了。