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PPT鲜为人知的功能,你知道吗?

PPT鲜为人知的功能,你知道吗?

作者: 刚刚的钢 | 来源:发表于2017-02-23 07:37 被阅读270次

    工具名称:PowerPoin2016
    功能名称:SmartArt
    内容主题:文本转换为SmartArt图形

    曾经几何,PPT文字部分的图形化展示都会占去我大部分的时间,我苦恼过,我纠结过,我也崩溃过!

    直到有一天,我的一次误操作让我彻底走出了苦恼、纠结和崩溃,也就是这次误操作又重新点亮了我的人生,哈哈!

    就是这个style

    “独乐乐不如众乐乐”,今天我就把这个功能给大家介绍一下,希望能在您的工作中起到一定的帮助!

    功能介绍:转换为SmartArt图形

    在Power Point中关于SmartArt功能的有两个,一个是「SmartArt图形」,一个是「转换为SmartArt图形」,不同的名字不同的位置不同的用途。

    不同的名字不同的位置

    首先,让我看看SmartArt的官方功能介绍

    SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形,从而快速、轻松、有效地传达信息。使用 SmartArt 图形和其他功能,如“主题”,只需单击几下鼠标,即可创建具有设计师水准的插图。

    从官方的介绍中我们不难看出SmartArt是提供的是一个创建快捷、多样式、高水准的信息和观点的视觉表示工具。

    如果再结合SmartArt图形所处的两个不同的位置,我们就不难看出SmartArt具备双向可逆的功能,既选图形填文字和文字自动转图形。

    我想大家常用的就是从SmartArt中选择图形填写相关的文字,很少用到文字自动转图形,下面我就给大家介绍一下后者的用法。

    第一步:添加文本

    路径:插入-文本框

    如上图所示,在当前页内插入一个文本框,输入几段文字(注意是段,以回车结尾的,不是行);

    第二步:使用「转换为SmartArt」

    开始->转化为SmartArt

    在操作中一定要先选中文本框,然后在使用「转换为SmartArt」否则该功能为灰色不可用。

    第三步:选择SmartArt图形

    选择其他SmartArt图形->垂直曲形列表

    点击「转换为SmartArt」后选择其他SmartArt图形,如上图所示找到垂直曲形列表,点击确定按钮;

    第四步:效果调整

    调整颜色

    Power Point还提供了对所选图形颜色的修改功能,您可以根据自己的喜好来调整图形的颜色和样式;

    当然,如果您觉得效果不是很好,您还可以通过在圆形空白区域增加一些文字或图片来提升一下效果(如下图);

    增加内容美化效果

    就是这么EASY,往事不堪开回首啊!

    图形还原到文本的操作

    当您不需要SmartArt图形的时候,您还可以通过点击右键选择转换为文本进行还原为文本的操作,具体操作如下图所示:


    还原到文本

    最后,SmartArt还提供了很多类型的图形,您可以one by one的试试效果,我想总有一款是您想要的。个人认为这些都是基础,更多的还是需要发挥自己的想象力并结合实际的内容进行组合才能创作出最好的作品。

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