本节概要
组织依据其战略和文化制订绩效考核计划时,如何结合组织的情况去实施绩效治理?如何根据工作目标制定绩效标准?如何采用科学的考核方式?如何评估员工的工作任务完成情况、工作职责履行程度和工作发展前景,并且将评估结果进行有效反馈和利用?这些需要有一个探索、逐步完善充实、更加贴近组织的过程。
绩效计划
绩效计划是确定部门或员工在考核期内应该完成什么样工作和达到什么样绩效的过程。绩效计划的制订也是绩效目标的制定。绩效目标来源于组织战略目标的逐级分解及岗位职责,在没有岗位说明书的情况下,个人的绩效目标确定以组织战略目标和部门目标的分解及应完成的工作任务为基础。
- 绩效计划的含义
绩效计划是组织管理者和员工之间就需要达成的工作绩效进行沟通后最终落实为正式的书面约定的过程。它是约定的双方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从组织最高层开始依次向下,将绩效目标层层分解到各级的下一级组织,最终落实到个人。 - 绩效计划制订的原则
绩效计划的制订是实施绩效管理的主要手段,能够确保组织逐步实现战略目标,使组织的绩效管理得到有效实施。不论是对于组织的管理业绩计划,还是对于员工的个人工作绩效计划,在制订绩效计划时都应遵循一定的原则,主要有目标导向原则、价值驱动原则、全员参与原则、流程系统化原则、可行性原则、重点突出原则、足够激励原则和职位特色原则等。 - 绩效计划的内容
作为绩效管理期间的行动总则,绩效计划包括 3 方面的要素:绩效标准、绩效目标和绩效内容等。绩效标准对特定的职务工作而言,是要求员工在工作中应达到的各种基本要求。 - 经营业绩计划的制订
各部门制订经营业绩计划的过程即组织经营业绩目标的层层分解的过程,也是各部门和组织之间就关键绩效指标、权重和目标值进行沟通并达成一致的过程。 - 员工绩效计划的制订
员工绩效计划的制订是通过评估者和被评估者(直接上级和各级员工)双方在充分沟通的情况下,确定相应的绩效标准、绩效目标和绩效内容,并以过去的绩效表现及组织目标为参照,设定每个关键绩效指标的目标指标及挑战指标,以此作为被评估者在绩效考核时的奖惩基础。
绩效实施
绩效实施是指员工根据已经制订好的绩效计划开展工作,组织管理者对员工的工作进行指导、监督和管理,对发现的问题及时协助解决,并根据实际工作进展情况对绩效计划进行调整和完善的一个过程。简单来说,绩效实施就是指对已制订好的绩效目标进行实施的过程。
对于绩效实施来说,有 3 大关键点:
- 统一思维
- 引发热情
- 训练能力
绩效实施的主要特征包括:
- 绩效实施是一个动态的过程;
- 绩效实施的核心是持续沟通式的绩效辅导;
- 绩效实施结果是为绩效评估提供依据。
绩效实施的具体内容一般包括两个方面:一是持续不断的绩效沟通;二是绩效信息的记录和收集。
绩效治理
绩效治理是指为实现组织制定的战略和目标,采用科学的方式,通过对员工个人或群体的行为表现、劳动态度、工作业绩以及综合素养的全面监测、考核、评估、分析,充分调动员工工作的积极性、主动性和创造性,不断改善员工和组织的行为,提高员工和组织的素养,挖掘其潜力的活动进程。
- 统一组织目标
- 明确职位职责
- 提炼绩效考核指标
- 设定职位考核指标值
- 执行中的跟踪、监督和指导
- 绩效评估
- 分析问题和建议方法
- 绩效反馈
绩效评估
绩效评估是指以员工与组织的共同发展为目标,通过正式的结构化的制度或方法,评价和测量在一定的周期内团队或员工个人的工作行为和工作成果,全面了解员工的发展潜力。绩效评估工作通常由人力资源部门负责牵头组织、协调,有关部门予以配合。作为绩效治理整个周期性循环过程中技术性最强的一个环节,如何制定科学合理的评价方法,进行绩效评估与考核,并进行正确的奖励是绩效评估的关键。
- 绩效评估的内容
- 绩效评估的类型:效果主导型、品质主导型、行为主导型
- 绩效评估的方法:排序法、硬性分布法、关键事件法
- 绩效评估的程序
绩效评价结果反馈
绩效评价结果反馈简称绩效反馈,作为整个绩效评估环节中的最后一环,直接关系到绩效评估工作的完整性和预期目的的达成。同时,让员工看到自己的成就和优点,了解主管对自己绩效的看法,指出员工有待改进的方面,共同确定下一周期的绩效目标和改进点。在过去的工作中,评估者往往会忽视绩效反馈与面谈的工作,假如失去这个环节,绩效改进与提高就没有保障,绩效治理的意义就被弱化。除此以外,这个过程的工作还有助于组织产生绩效改进计划书。绩效反馈通常包括以下内容:
- 通报被评估人当期绩效评估结果
- 分析被评估人的绩效差距与确定改进措施
- 沟通协商下一个绩效评估周期的工作任务与目标
- 确定与工作任务和目标相匹配的资源配置
绩效评价结果应用
绩效评价结果除了用于薪酬调整、职位变动外,还要考虑用于培训教育和激活潜力。组织价值链涵盖了价值创造、价值评价和价值分配 3 个方面,价值评价通过绩效治理和评价来实现,而薪酬治理则体现组织价值分配体系。在价值链循环中,通过完善、设计合理的评价、分配制
度来激发员工的最大积极性、创造性,以此获取组织价值的最大化。
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