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05 | “有话直说”错在哪了?

05 | “有话直说”错在哪了?

作者: 文娅也叫娅娅文 | 来源:发表于2016-11-05 17:20 被阅读274次

“我这个人就是说话直……”

谢谢大家对我第一篇文章就给了这么多的关注,让我相信简书确实是一个可以认真写字,与人交流好想法的平台。

今天继续有关职场沟通的话题。我认识一位部门主管K,工作已经10多年。北方人,性格爽快。他平时有个口头禅是“我这人说话直……”。大家一听到他的这个口头禅,就知道他又要开炮了,不是问几个“正确”的、但会让发言人答不上来的难堪问题,就是提几条“合理”、但让对方根本落实不了的建议。

K的这个口头禅,让他在职场上交到了一些同类朋友,但也给他带来了不少麻烦。同事们既怕与他一起开会,因为不知道他会点谁的炮;又期待与他一起开会,因为会有好戏看。但其实大家心里都知道,K不遭历任大老板喜欢,要不然怎么10多年了,还在一个小部门主管上扑腾呢?

说话“直”,可不是什么好事

我在给公司高管做沟通培训时,经常强调的一个观点是“有话千万不能直说”。为什么呢?因为很多时候,直说的后果,就是对方听不进去,最后整个沟通没有效果不说,还会带来负面效应。

有一次,我与K一起喝酒,他跟我聊起了自己又在某个大会上,当着众人面,挑战了总部的同事。他聊得很high,觉得自己很了不起,这事干得痛快,但我却为他捏了一把汗。因为K的做法,既不能帮他达成沟通的目的(建议得到采纳),又让同事在众人前难堪。这样两败俱伤的做法,意义何在?

事实上,职场上像K这样的朋友并不少见。仔细观察他们的“有话直说”,大致可以分两类:

一类是说出来的话不过脑子,自带火药。点着炮后,也不知道收拾,越说越激烈,直到自己说痛快为止

另一类,与第一类有所不同。他的语言本身可能并没有太冲,但他话里头的意思,却极具杀伤力

无论是以上的哪一种,都会让听者接受不了。因为不管我们愿不愿意承认,如今的职场人都太需要别人的肯定,听不得半点负面反馈。一旦说者“有话直说”,就会激起听者的保护与反抗意识,最终导致沟通的彻底失败。

解决思路:三个技巧,为“有话直说”刹刹车

其实,不管是K,还是其他类似“有话直说”的朋友,心里都知道自己的这个习惯并不好。他们也会问“怎样才能管住自己的嘴?”。要回答这个问题,我们不妨把它拆解一下:

沟通过程中,我怎么识别自己话说过了?

发现对方情绪有变化后,我怎样才能刹车?

刹完车后,我怎样才能补救?

临时补救完后,我以后怎样才能从根本上解决问题?

只有解决完上面的几个问题后,才能让我们学会在表达对方不想听的观点时,知道什么时候说、怎样说,最终让听者觉得合理,愿意听得进去。当然,这里的每一个问题要细细展开,都可以长篇大论。我今天想先分享以下三个上手就能用的技巧:

牢记“少说,比多说强”

我虽然教人怎么说话,但经常建议学员们“少说一些”。这看起来很矛盾,事实上却很有用。职场上,每一次沟通都要服务自己的长远发展目的。我们要珍惜自己的沟通机会,不说没用的——避免在没用的场合、对没用的受众、用没用的方式、做没用的沟通。

比如,K在大会现场炮轰总部来的人,他能实现什么呢?引起别人注意?表达自己的不满?这些结果,与他内心的真正目标是冲突的。在我看来,K真正想实现的是,希望自己能通过解决问题,让公司觉得他有用、不可替代。因此,一名成熟的职场人,必须要认识到所有的沟通都应该服务这个长远目的才对。

“少说并不是不说”。如果K真想让总部来的同事做出一些改变,他就应该找机会单独和对方谈;有必要的话,还得带着自己的老板与下属,一起请对方吃个饭,然后慢慢探讨解决方案。试图拿“我这个人说话直”当挡箭牌,在大会众人前炮轰总部同事,只会让他与总部的关系更紧张,有百害而无一利。

沟通不是打架,别总想着要把对方“说服”

人都有极强的自我保护意识,又有极强的战胜意识。这两者加在一起并反映在沟通中,就出现了很有意思的“打架”现象:我们总是想说服对方,接受自己的看法。K在大会现场的表现,无非就是想让总部来的同事,听到他的“心声”,认可他的“观点”。

“架”是怎么打起来的?一来一往,才有打架。如果你不想伤了和气,承担因此带来的负面结果,你在发现对方已经在出拳还击时,就要停一下,看看是不是“值得”打下去。

对方还击的信号其实很简单——如果重复两次表达出与你观点不一致的看法,你就要小心了。因为如果你此时克制不住,不踩刹车,你就很容易失控,拳脚相加地与对方争辩起来。一旦打了起来,你会有两个结果:要么表面上吵赢了,要么是现场就输了,无论哪一种,对你都没有任何好处。

写到这,我脑子里浮现出各种我曾经与同事、客户那些毫无意义的争吵。那些不愉快的经历,经常会像电影片断一样在大脑中重复播放 ,回忆起来,非常不爽。

及时道歉,哪怕不是真心的

打架有没有真正的输赢?这是一个很难回答的问题,沟通中也是。最终的胜者,不是现场把对方逼得没话说,而是不管用哪种方式,最后让对方顺心顺意地支持你想做的事。所以,如果你发现对方因为你的“太直”已经不开心了,那就赶紧说一句“对不起,我刚才说得不合适,可能让你误解了。”

我自己在无数次与客户、下属或老板的对话中使用这个道歉方法,效果很不错。值得指出的有两点:

一、道歉只是“示弱”,而不是真的“弱”,只有强者,才会落落大方地说对不起;

二、有时候,在与一些你很讨厌的人沟通时,你的“道歉”未必是真心的,但却能将地让对话进行下去——这可比双方僵在一起进行激烈对峙强多了。

我自己在使用这三个技巧时,一开始也会不适应,或在沟通瞬间,脑子短路,根本想不起来用。但练习得多了,技巧就慢慢变成了习惯。更重要的是,相比现场的技巧,在沟通前做好准备,才能提前规避掉“在没用的场合、对没用的受众、用没用的方式、做没用的沟通”。我在下篇文章中,将与大家分享“会说话的人,都会提前准备”。期待你的继续关注!

皮皮仲与娅娅文是对同行小夫妻。他俩不是专家,但很多人愿意付费向他们学习“如何说话”;他俩也不是作家,但他们的第一本职场沟通书很快就要出版;他俩初恋在一起十年多,但依旧很愿意与每一位喜欢慢慢向上的人交朋友。想深聊如何提高沟通,简信勾搭:)

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