这是个讲究工作效率的时代，相信看完下面的文章，对你在使用Excel方面会有所帮助（有任何疑惑、问题或者是想要知道什么其他的技能干货，欢迎在下面留言，我会进行说明）
1、先建立固定不变的源数据，如下表所示：
2、建立下拉列表选项
A、在“数据”中选择“数据验证”
B、选择“序列”
C、在序列中选择相应的源数据作为下拉列表选项
3、在P1单元格中输入如下公式
☆☆公式说明：
VLOOKUP函数有四个值，
第一个值：$O3→代表查找的值（$O3，前面加个$，代表查找值固定在O列，便于直接将函数复制到其他单元格中，查找值不变）
第二个值：数据!$A$2:$E$6→代表查找的范围
第三个值：2→返回的数据在查找区域的第几列数（返回的“编号”数据对应的是第二列数据，所以选择2）
第四个值：FALSE→代表精确查找（这个值一般不用变化，默认即可）
4、将函数公式复制到其他单元格中
注意看复制后的函数公式，复制后公式中的所有值是不会自动变化的，我们只需要修改函数中的第三个值即可
函数中的第一个值前面没有加“$”固定列，复制后就会呈现出下列的数据，出现公式错误的状况，需要修改第一个值和第三个值才会得到我们想要的数据，这会增加我们的工作量，降低效率
5、修改函数，得到我们想要的结果，以“产品”列为第一列，函数列表是从左向右算起，则“产地”列为第三列，所以第三个函数值为：
6、修改完剩下的函数
7、修改单元格格式，更方便阅览与理解表格
8、输入相应的计算公式
9、复制第一列数据到下面，后面只要选择相应的下拉列表中的数据，其他单元格即可得到相应的内容，这样便于以后修改数据及提高效率及减少人为出错的可能性（进行单元格颜色填充，使表格更美观）
网友评论