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Excel表格中那些文本与数字的故事

Excel表格中那些文本与数字的故事

作者: Jos进化论 | 来源:发表于2018-09-06 22:38 被阅读7次

作为经常使用Excel的朋友们,你是否知道同样是输入内容到单元格,为何有些单元格的内容自动左对齐,有些单元格的内容右对齐?不废话,直接上图:

文本与数字

不对比不知道,一眼看去,你可能知道了秘密:数字会自动右对齐,不是数字就会左对齐。当然啦,还有一类特殊的数字,那就是日期也是自动右对齐的。

日期与时间

其实数字就是个爱打扮的小姑娘,在下图中除了文本格式其它的在单元格中都是自动居右对齐的。

单元格格式汇总

接下来看看这个令人激动的事情,那些不能进行计算的日期表达。执行的是“右方=左方+1”操作。

日期的计算操作

正确的日期表达是可以进行加减乘除运算的,同时也是可以发现不能进行计算的日期自动居左了,看来是作为文本保存了内容。

最后,来看看文本的正确打开方式,有时候当我们录入身份证号时,幸苦了大半天。结果显示出来的是下面右侧这个样子。

我输入的身份证咋是这样

当你点开时,连数据都变了。

反正这个时候就很气。那怎么才能像左侧这样完整的显示我输入的身份证号呢?这个时候数字的文本保存的用处就派上用场了。

文本的解释

文本的解释也是很细致:单元格显示的内容与输入的内容完全一致。

那怎么输入这种格式呢?有两种方法:

第一种就是:先把要输入文本格式的单元格选中,把数字格式调整为文本后,再输入你的“身份证号”;

选择数字格式为文本

第二种方法:直接在单元格里,先输入一个英文格式的单引号,再输入你的“身份证号”即可。


搞懂Excel是怎么识别文本与数字的,对我们处理数据的效率可提升不少!

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