情绪好坏直接影响工作效率。很多人心情不快时,表现为缺少工作热情,做事拖拉懒散;如果心情很好,那么做事的主动性增强,做事也有效率。因而,摸清不佳情绪的来源,使自身保持健康愉悦的心情状态,是一种有效提高时间利用率的不错方式。
化解坏情绪
对于每个人来说,喜怒哀乐是很正常的情绪反应,但是如果一个人在工作时总被负面情绪所笼罩,那么他的工作积极性会大大降低,工作效率也随之降低。若不及时控制这种情绪,尽快转换心情,那么他将在情绪处理上浪费很多时间,从而降低工作中的时间利用率。
那么,如何避免坏情绪对时间的损耗呢?我们从工作中常见的3种坏情绪入手加以说明。
1、去除“忧虑”
忧虑是比较常见的坏情绪之一。每天都在紧锣密鼓地工作,难免犯一些错误,例如,上级交代的任务没有如期完成,项目出现管理错误,算错了财务账等,无论处于什么职位都可能出现或大或小的差错。出现问题后,人们的直接反应就是担心失误会给企业造成多大损失,担心上级的责怪,担心会不会失去上级的信任……而这种类似的担心越想越多,越想越偏激,甚至失眠、烦躁不安。其实,忧虑没有任何用处,它只能让人在工作中越来越被动;积极地化解问题才是最好的方法。
2、改变“妒忌”
妒忌是一种常见的坏情绪:看到同事升职加薪了会妒忌,看到上级对张三青睐有加还会妒忌……
其实妒忌不是坏事,关键在于如何把握“妒忌”的度。如果人们看到任何事都毫无妒忌之心,那么也就不会抱持上进心。产生妒忌是行为的前提,说明人们意识到了自身的不足。如果能从这点认识中学习到他人的优点,久而久之,自身的不足也会在虚心学习的过程中被逐步改掉,妒忌者摇身一变成为被妒忌者。
远离“自卑”
在强者如云的企业内部,心理承受能力稍差的员工都可能滋生自卑情绪。虽然他们不会推辞管理者委派的任务,但是个别员工却可能因无法承担任务带来的压力,而认为自己无法完成管理者预期目标,最终选择消极的处理方式。
自卑的形成正是源自人与人之间的对比和对上级期望的误读。针对人们可能产生的自卑情绪,采取一些积极的管理措施:开展交流会,与相关管理者、负责人随时沟通等,随时将人们心里悄然滋生的自卑灭杀。
其实,产生坏情绪不可怕,关键是去避免这些不良情绪的发生,不因坏情绪的侵扰而损耗我们失不再来的时间。
保持好心情
当一个人保持良好的心情,他会在所做的事情中释放出更多潜能,更完善地创造工作成果。维护良好的心情,等于更充分地利用时间。
将自己当作良好运作的时间工厂
高效能的人总是集中精力提高产出和完成成果,这就是他们和产出较低的人最重要的差异。表现一般的人专注于投入,表现位于中下水平的人则专注于活动,而表现最佳的人专注于成就。
2、充分利用时间
工作成就的取得需要时间。充分利用时间,才能保证我们在各方面取得突出的成就。我们只有提高有效使用时间的能力,才能改善过程中的质量和数量。另外,以结果为导向来集中管理时间,一心一意完成被期望实现的业绩。这一能力使我们获得更高回馈,更快地得到提升。
2、运用时间管理技能
判断力和前瞻力、独立的自律,这些是良好的人格和管理能力所必备的。
3、保持成就感和满足感
满足感是持久动力的唯一来源。工作成果越多,对工作的态度就越积极。看到自己完成了大量任务时,就会切实感受到有能量源源不断地流入体内,这些能量使我们更努力地创造更多成果。
情绪控制练习
当然,无论是避免坏情绪影响工作效率,还是借由好心情提高工作效率,他们都不是单纯地口头说说即可获得的。如果能够借助一些必要的练习,借助可知情况来保证时间利用率倒是一件可行的事情。
下面介绍7项练习方法,可以帮助我们养成良好的情绪控制力,培养良好的时间管理习惯。实践证明,人们对这些方法的思考越深入,实践的次数越多,就越能迅速地把自己培养为一个高效率、高效能和高产出的人。
谨记“自我形象决定表现”
为了让自己的外在行为与内在个人图像表现一致,我们通过练习冥想,将自己塑造为与过去完全不同的形象,将自己视为绝对出色的时间管理者和自我管理者,让这一图像不停地在脑海中播放,直到其作为新的指令集被自身潜意识所接受。这时,个人时间管理将变得轻松、主动。
2、谨记“新习惯的养成需要重复练习”
为改变现在的工作形象和时间管理习惯,我们让自己的潜意识接受新的指令、图片和自我肯定,并将其作为个人行为的新运行指令,这个过程都需要时间。但是,要对自己极具耐心,我们应该很清楚:彻底地改变不需要很久,但绝非一朝一夕。
做出时间承诺
向自己承诺“我将遵守时间”,集中精力完成最重要的任务,然后向其他人承诺自己在将来的工作中会更有效率。此时,才能更轻松地实现自己许下坚定的承诺,并用该承诺约束自己的行为。当自己知道其他人在监督自己的言行时,他会更加自律、更加坚定。
改变阻碍进步的时间管理恶习
循序渐进地改变一种工作习惯或行为,当这一习惯或行为得以改正后,它会给人们的工作带来莫大的帮助。
当我们发现自己在某一方面的恶习得以改正时,自己的工作效率有很大提高。
5、培养新的时间管理习惯
永远不要让自己偷懒,永远不要为工作中的懈怠找理由或使偷懒变得合情合理而要下定决心每次都重复新的行为,直到新的习惯根深蒂固。
采用“试对法”而非“试错法”
建议我们从失败中汲取教训,学会如何成功。主动分析自身时间管理不善的原因,回顾并审视在工作中时间管理最槽糕的部分,问自己:那时为什么会采取那种操作方式,是什么妨碍了做事的效率?……花些时间反思自己当前的行为,这使我们更愿意为多出成果和提高效率而主动做出改变。
相信自己是出色的时间管理者
信念原则表明,行为者的信念会变成现实。信念越强烈,信念转变为现实的速度就越快。如果一个人的信念坚定得足够持久,那么这个信念就会转化为时间有关的新行为。
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