在日常工作中,常常会碰到被一个问题卡住,不知道怎么去开展或者兜兜转转浪费了很多时间结果不理想。
新产品新工艺第一次接触,想快了解基本信息,问了同事专家还是觉得有问题不清楚;
客户提出一个新要求,不知道目前技术能否实现,会存在什么潜在风险?搜集信息后也不知道自己该怎么回复客户。
特别是很多问题已经超出自己范围,但是因为是我们负责提供方案,所以必须了解清楚,并找到答案。
面对这类问题时,这样的“坏消息”常常会出现在身边,并且需要寻找他人帮助,及时获得答案。
结合《提问的力量》一书中,“诊断型问题”的4个步骤进行思考和提问,用提问方式找到化解方式。
01了解“出了什么问题?”
弄清楚问题是什么,收集自己能获取的信息,如果不知道该怎么办?从以下问题开始入手:
1)问题是什么?
2)目前有多少确定信息?
3)解决问题的截止期限是什么时间?
4)对于这问题,我的想法和需求有哪些?
这些问题帮忙你,对问题有一个大致范围划定,并让你去了解自己面对是一个怎样的问题。
02接受“坏消息”
在了解到问题后,首先得接受这个“坏消息”,转换心态去问问周围的伙伴对此看法和吸取经验教训。
1)在网上搜索关键词获取了哪些信息?
2)周围伙伴对这问题的看法和经验意见是什么?
3)整理和学习他人经验教训后,我还有哪些疑问?
在和他人交流后,相信对这问题有加深一步了解,对问题有了更具体和清晰的认识。
03挑战专家
在获取很多信息和清晰问题后,还需要和经验丰富的技术专家交流,询问他们的看法和意见。
往往是专家代表权威,向他们提问总是觉得有点困难不妨试如下问题,用提问方式了解更多信息:
自己思考问题清单:
1)专家告诉了哪些信息,这些意味什么?
2)隐瞒的信息有哪些?
3)是否真得就这些信息了,还是有所保留?
4)这些信息真得能帮忙决策及解决问题吗?
面对专家前,罗列提问清单:
1)目前碰到这问题,你有什么好的经验建议吗?
2)有没有什么替代方案吗?
3)潜在风险误区是哪些?
4)关键的注意事项是哪些?
5)采取这方案的利弊有哪些?
6)采取这方案,有哪些假设条件和前提说明?
7)关键参数指标是什么?以什么方式获取?
8)成本、设备、人力等资源投入有哪些?
9)时间周期的影响是什么?
10)可参考信息有哪些?能否提供相关参考信息?
面对专家时间上比较紧张,所以提前准备问题,尽可能的详细,会获取更多有效信息。
04诊断之后,确认策略
运用前3个步骤去了解问题,找出原因,也获取反馈,需要做下一步决策问题:
1)现在该怎么办?
2)我的决定是什么?
3)是否需要进一步咨询他人吗?
4)如果做了这决策,会有什么影响?
5)对于决策后结果,愿意承担的部分是什么?
确定问题,找到原因,获取支持和反馈,4个步骤及结合问题清单去帮助自己面对问题时,更加游刃有余去提问并及时获取答案。
基于4个步骤围绕自己的工作情境设计一份个性化的“诊断型问题”清单,特别适合反复碰到的相似问题,同时这些问题还需要周围小伙伴和专家支持。
阅读完文章开始制作一份问题清单,让自己面对问题时,更加快速便捷,及时获取答案。
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