时间管理的奇迹6

《时间管理的奇迹：让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行动”实践指南》

罗里·瓦登

28个笔记

  第6章　委派（Delegate） 包容“不完美”，借他人之力把事情做好

>> 第6章　委派（Delegate）包容“不完美”，借他人之力把事情做好

>> 你永远都要花钱雇用某人完成某些任务，要么按照别人的时薪雇用别人，要么按照你自己的时薪雇用自己。

>> 大多数时候，我们应该尊重他人在犯错中成长的权利。

>> 请花一天时间，仔细思考这个问题：你现在手头的事情是必须依靠你的独特技能去完成，还是其他人也具有完成这项工作的能力？

>> 被视而不见的“时间投资回报率”

>> 如果你愿意花150分钟训练另一个人来做那项工作，那你每年就能节省1 100分钟。

>> 我们如何分配时间，比我们如何分配资金重要得多。

>> 你的时间应该值多少钱？

>> 假设你的报酬和行动成果挂钩：

　早晨排队买咖啡有成本；

　叠衣服或剪草坪有成本；

　打电话给客服人员有成本。

>> 所谓的人生赢家，都对自己的时间高度重视，他们知道时间成本非常昂贵。

>> 你永远都要花钱雇用某人完成某些任务，要么按照别人的时薪雇用别人，要么按照你自己的时薪雇用自己

>> 给他人机会，给自己时间

>> 你必须给自己设定不完美的权限。想一想小鸟孵化的故事：我们应该允许别人在犯错中自然成长。

>> 我们要授权他人，给他们机会，让他们做出自己的贡献。我们不再需要一个人肩负整个世界，而是邀请队友加入进来，共同奋斗。

>> 他们不再把自己修炼成无所不能的海豹突击队员，而是为自己打造一整支军队。

>> 领导力不是说要确保事情做好，而是要借他人之力把事情做好。”

>> 运用商业法则打理自己的生活

>> 由于大多数人都太执着于完美主义，所以只有极少人可以真正掌握这门技巧。

>> 像经营企业一样打理自己

>> 助理　如果你从来没有雇用过助理，就去雇一个吧，这将彻底改变你的生活。你永远想不到自己花了多少时间来发电子邮件、抄写文件、打印或搜索资料。如果你的商业模式和结构允许，这是你应该进行的第一笔投资。

商业教练　时间倍增大师经常和教练泡在一起。因为他们知道，如果自己可以从别人的失败中汲取经验，可以雇用别人帮自己筛选最有价值的个人发展项目，并参考别人的建议躲开陷阱，那么请一名商业教练就是一笔稳赚不赔的投资。

会计师　你必须拥有一名优秀的会计师。如果你吸收了本书的观点，你不仅能让自己的工作成果翻倍，你的财富也会翻倍。所以你的个人团队里最好有一名优秀的会计师，随时为你答疑解惑，并给出建议。想一想你每次报税时会花掉多少时间，而你的时间的货币价值又是多少。如果你的时间的货币价值高于会计师的工资，那就雇一名会计师吧。

簿记员　这是最近我和妻子阿曼达最成功的投资之一。和办公室助理类似，一旦你找到一名优秀的簿记员，你的世界将发生巨大的变化。和会计师不同，你可以把一大堆收据交给簿记员，簿记员会帮你扫描，形成费用报表，为每年的报税做好准备。

理财规划师　这是另一种必备人才。即便你刚刚踏上财富倍增的征程，拥有一名优秀的理财顾问也会大有裨益。你的理财规划师的理财哲学最好和你的长期计划一致，并且在你问问题时不会吓唬你。他必须是你完全信任的人。

>> 律师　这也是必备的人才。你的圈子里至少要有一名律师，这样当你有需要时就可以求助于他。

保险代理人　世界上有成千上万种保险，其中只有少数是你真正需要的。参阅戴夫·拉姆齐的著作《改变你一生的理财习惯》（The Total Money Makeover），你一定会受益良多。

房地产经纪人　这也是你的个人团队必备人才。只要你没有负债，购买已付清房款的房产就变成了你优先的投资选择。你可以把房地产经纪人当成你的独立合伙人，一旦有需要，随时打电话过去。

美术设计　我自己都感到惊讶，我经常需要有专业人士帮我做一些非常精美的东西。和值得信赖的人维护好关系很有好处。对于简单的项目，我推荐一个叫99 Designs的众包网站。

旅程协调员　是否需要一名全职的旅程协调员，由你的出差频率决定。找航班，订酒店，约出租车都会花费你大量时间。而它们都是你可以委派出去的工作。如果你有私人助理，那么他就可以为你解除大部分烦恼。但是，你应该有扩大个人团队的权限。

>> 家政服务人员　只要家政服务人员的时薪低于你的时间的货币价值，你就应该毫不犹豫地雇用他。如果你想改善婚姻状况，请雇用一名家政服务人员，家里井然有序的场景会让你感觉非常好。

保姆　这是非常重要的投资。我不是催促你把抚养孩子的工作外包，但说真的，照顾孩子相关的琐碎事务确实多得惊人。你应该考虑在这方面节省部分时间和精力。

园丁　花园和草坪再漂亮，又有什么用呢？除非园艺是你的爱好，否则还是雇别人来为你打理吧。你可以节省下时间做一些更有意义的事情。给街头的孩子10美元，他们就能搞定你的花园。

购物员　这个项目看起来有点奢侈，但现实是，雇个人帮你购物是很普遍的现象。对商店来说，提供专职购物员也是时髦又贴心的做法；对顾客来说，你只要每周支付服务费即可。另外，网络购物也可以帮上大忙。

修理工　我完全不懂汽车。也就是说如果我学习更换车尾灯，其成本将高得吓人。如果修汽车不是你的爱好，还是把它交给专业人员吧。

个人助理　干洗、邮寄、送礼、购物……为国家的就业率做一份贡献吧，这是时间倍增大师的使命！

杂务工　你真的愿意花3小时装一台电风扇？请计算你时间的货币价值。

司机　我们每天花在路上的时间绝对超出你的想象。美国人每天的平均通勤时间是25.4分钟，一年下来就是38小时。让你在路上的时间的价值翻倍的最初级的做法就是听有声读物或者广播节目。但高级一点的做法是雇一名司机，这样你就能更充分地利用在路上的时间。很多首席执行官、董事会主席或其他高效能人士都会雇用司机，那可以为你节省下大量宝贵时间。

厨师　下厨是很多人的爱好，如果你也一样，那当然不用委派其他人来替你做饭。但是如果你不是很喜欢下厨，那么考虑雇用一名私人厨师吧。外卖服务也可以帮你节省时间。

>> 构建生活中的团队

>> 任何操持一个家庭的人，都是在经营一家企业。

>> 你应该允许他们在帮你的时候犯适量的错误。

>> 我们应该尊重他人从犯错中成长的自然过程。

　我们不愿意委派，是因为以下错误观念：别人做不到我这么好，或我自己可以做得更快。

　时间投资回报率类似资本投资回报率，利用它可以衡量你投入的时间能产生多少回报。

　时间的货币价值告诉我们，我们每个人都有一个时薪，如果雇用别人的代价低于我们的时薪，那么我们就应该雇用别人。因为我们不雇用别人，实际就是在雇用自己。

>> 意想不到的发现

　安迪·斯坦利告诉我们，领导力不是说要确保事情做好，而是要借他人之力把做事情做好。

　任何操持家庭的人，都是在运营一项业务。

　30倍法则告诉我们，培训别人的时间应该是我们完成本项工作所需要时间的30倍。

　绝大多数人都低估了我们处理日常生活所需要的技能数量，因此我们可以把生活中的琐事外包给别人，这样不仅为别人创造了工作机会，还为自己节省了时间。

>> 令人惊叹的数据

　年薪10万美元的人，时间的货币价值为41.66美元，所以他们从工作中分心20分钟的成本是13美元。

问问自己

　你应该把自己哪些琐碎的任务委派给他人？