用一张PPT让面试官在100个人里面记住你

作者: 欧文哥 | 来源:发表于2018-02-03 18:40 被阅读7次
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    大三那年我应朋友邀请参加了一个精英小团体的聚会,其中有个同学分享了他是如何打动面试官进入腾讯实习的故事。

    这位同学很酷,穿着拖鞋就跑去面试了,手里拿了个破烂的牛皮纸文件袋。面试官一看这哪行,还懂不懂得尊重面试啊?只见这位同学目光坚定、两眼有神,缓缓打开文件夹说:“诸位,我叫XXX,我的故事都装在这个文件夹里面。”接着慢慢拿出一张张照片、信件和证明,像变魔术拿出一件件物品,佐证着他的创造力和执行力。据说面试官看完之后心跳加速,下巴都快掉下来了。最后自然录取了他而不是那些比他履历更优秀的同学。相信很多求职者在向HR和面试官推销自己的时候都会遇到一个困境:当你刚开始向面试官介绍自己的时候,因为紧张往往发挥的不好,而这时候却是面试官注意力最集中、最期待你表现的时刻;而随着面试的进行,当你慢慢表现越来越好时,面试官的注意力却慢慢涣散了。所以面对这种情况,如何像我开头故事里那个同学一样,在最开始的5分钟就吸引面试官的注意并取得TA的好感就显得特别重要。

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    那到底该如何做呢?

    也许一张可视化的PPT就可以做到。

    欧文哥两年前从美国研究生毕业开始找工作,参加了不同行业、不同规模多家公司的行为面试,面对无数比我履历优秀的竞争者,面试官从基层HR到集团总裁,从美国人到中国人,数十几场面试,无一败绩,就是靠的一套独特的展示方法论。

    本文将全面阐述这个可视化PPT的方法论,并告诉大家其背后的原理以及该如何做制作。

    99个人说完话后,你拿出了这张PPT

    “在没有敌人的地方打败敌人”这句美国某个棒球教练的名言一直是欧文哥的座右铭之一。听上去比较拗口,其实意思就是,要实现同一个目的,一定要去找一个大部分人没有发现的缺口去突破,在这个缺口你是独一无二的,没人跟你竞争,于是可以轻松获胜。

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    把这个思维应用在面试场景下,会有奇妙的发现。想一想,当99个人都拿嘴和一张满是文字的简历来介绍自己的时候,你拿出一张图文并茂的PPT来介绍自己,会是什么效果?

    比如用这种咨询风格的PPT介绍你做过的各种项目,一张图告诉面试官你做过的事情能帮助你胜任这个申请的职位。

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    或者用这种反映成长历程的PPT向面试官传达你每一个时期都在进步,每一个时期都有独特的收获。

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    又或者用一套PPT卡片讲述你各个阶段的故事,突出你的核心成就,

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    欧文哥就是用这种方式,在美国的招聘会(career fair),行为面试和各种有面试官的交际场合打开局面的,屡试不爽。有几次都是在投简历后没给面试,但经过欧文哥带着PPT这么一游说,就都收到了面试的邀请。

    大家能归纳出来这些PPT的特点吗?欧文哥来告诉你,无论是用什么设计风格,这些PPT都是突出你核心卖点的高度可视化、图形化的PPT。对于这种能够迅速抓人眼球又特别容易理解的展示方式,会让面试官在潜意识中把你归类到“非常特别”的一组,想忘掉你都难。


    在面试官没意识到的时候,占据TA的心智

    为什么这种方法会有奇效呢,其实是有相应的脑科学和心理学的原理在里面起作用的:

    1.人控制欲望的那部分大脑(爬行脑)更喜欢视觉性的信息,而不是抽象的信息。 人类天生就喜欢图像类的信息,摄入图像类信息的速度也比文字和语言快很多。比如这其实也是为什么现在短视频、漫画类的这些东西让你觉得大脑很舒服的原因。所以在跟面试官沟通时展示可视化的PPT,他们的大脑接受起来就非常轻松,迅速摄取你想表达的信息,并且产生愉悦感。

    2.锚定效应。指的是人们在对某人某事做出判断时,易受第一印象或第一信息支配,就像沉入海底的锚一样把人们的思想固定在某处。比如说为什么很多卖奢侈品包的商店都会在最核心的位置放一个巨贵(远超店里其他包的价格)的包呢?因为消费者进店看到这个超高的价格后就会在心里形成一个店里的包应该都巨贵的印象,也就是心里的一个锚定,这样他们再看到其他包就会觉得很便宜了。你做的ppt也受惠于锚定效应,你在ppt上写的内容就像一把锚插入到面试官的心智之中(潜意识层面,他们并没有意识到),这样后续大多他们会基于这些问题来考察你,而因为这些问题你已经准备过了,正中你的下怀。这会给你带来巨大的面试控制力,摆脱被面试官牵着鼻子走的困境。

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    除了顺应这些心理学的规律,用这种ppt的方式去讲故事,还有其他好处:

    整理制作PPT的过程能够更好的了解你自己。要用一页ppt说明白你的故事或者优劣势,不是一件容易的事,你抓破脑壳去构思的过程,能帮助你更深入了解自己,这样就能讲出更好的故事。

    做出这个PPT会给面试官一种“你很用心”的感觉,这会增进你们之间的信任感。聊完之后把PPT送给面试官,还可以给她留个忘不掉的纪念。

    一个PPT做出来之后就可以重复使用。当你做成了一个自我展示ppt的模板之后,在不同企业的面试,只需做微调就可以重复使用,效率很高。


    用1小时做完PPT,但要花6小时去提炼内容

    很多人可能会抱怨,我觉得你说的很有道理,但是我不会设计啊,我不会做PPT啊。其实欧文哥负责任的告诉你,制作这些PPT远比你想象的简单,欧文哥曾经只花了一个下午就教会一个零设计基础的朋友完成一整套非常棒的展示PPT,所以你也一定能做到。

    在这里我简单从内容和设计两方面给大家提一些建议。

    内容上,我觉得是制作这个PPT最重要的部分,你应该花80%的时间去研究如何提炼自己核心的卖点上。我建议一开始先不要限制自己的思维,把你能想到的跟自己有关的经历、故事和成就都列出来,之后再慢慢提炼筛选,最后把这些经历包装成有效的营销文字。

    呈现内容的时候要注意三个原则:图像化,数字化,简洁化。以这张我给某咨询公司做的PPT为例。我想表达的是我做过很多咨询项目,我的各种能力能让我胜任这份工作。为了让人更容易理解,这里我用不同的图表去表现我的经历,用数字去量化事实,最后用简洁的文字在标题和最下面表达我的意图。这里面也是有营销套路的,后续我会在个人品牌建立的文章里详细跟大家阐述。

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    除了上述这种展现自己经历和优劣势的PPT,大家如果有时间也可以准备一些辅助型的参考PPT,这样遇到不同情形也可以拿出来帮助你表达。

    设计上,尽可能的简洁清爽,遵循基本的设计原则即可,另外可以投其所好的在PPT里突出面试公司的元素,比如公司的常用色、公司的logo等等,一般去到该公司的官网看看就能发现视觉的规律。

    举一反三,刻意练习

    最后总结一下,向面试官推销自己的一个差异化的方法,是用可视化PPT去讲故事,提炼图像化、数字化和简洁化的内容,配上适合面试公司的视觉元素,你将变得与众不同。这种可视化的思路大家可以举一反三,比如还可以做可视化的简历、可视化的数据分析等等,欧文哥亲测,效果非凡。

    欧文哥也有一个牛皮袋,里面装着适合于不同场景的展示图片

    好啦,如果你最近有面试的需求,赶快和欧文哥一起,开始刻意练习吧!如果对文章有任何问题和意见,请随时给我留言,每一条我都会认真回复。

    如果喜欢我的文章,请关注我的公众号:欧文哥。

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