如何提高管理效率是部分企业都在面临一个共同问题。随着用工成本的逐渐提升。在利用有限人员的前提下,将团队的效益提升到最高,才能为企业创造更多的价值。
1、明确目标到每个人的秒上
这里所讲的目标是在开展每个项目之前,高层必须明确该项工作将来所要实现的某种结果或者目标。按照完成的标准制定具体的工作计划,然后对计划进行分解。拆分成若干个阶段性的小目标。用这些阶段性目标来倒逼整个项目的推进。
2、细化责任到每件事上
每个阶段的工作推进目标明确之后,就是根据具体的工作内容将责任进行细化。例如明确责任人,设计流程,时间节点控制,完成标准要求,建立推进过程中的数据收集渠道,因为只有这样才能够充分解决推进过程中所遇到的问题。只有这样才能够实现工作计划的持续推进,以及对接过程中的信息反馈。
3、阶段总结到计划的每个环节上
事情的发展都是在不断变化中进行的,所以阶段性总结就显得格外重要。因为有了每个阶段工作推进数据的反馈,就能够使决策层能够根据数据对阶段性执行情况进行客观合理的分析并找出问题及解决方案。面对变化,做出相应的调整,推进整个工作的顺利执行。如果没有阶段性总结,就容易导致方向性的错误,导致整体工作的搁置。
4、敢于授权让下属发挥潜能
每项工作的完成必然存在多个环节。有了计划,执行标准,阶段性调整机制三个条件之后,最重要的就是要求管理者要敢于授权。这里所讲的授权是有目标要求。被授权人必须是每个环节的责任人。只有这样才能够确保每个环节的顺利推进以及相关信息的及时反馈。如果事事都是“一竿子到底”的管理方式,非但不能有效的推进工作,势必会造成相仿的结果。
从上述的四个条件入手,才能够有效的提高团队管理的效率。缺少任何一个条件都有可能引发对应的问题,导致机构臃肿,政策无法落地。
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