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13.2 项目资源管理过程

13.2 项目资源管理过程

作者: Max_Law | 来源:发表于2023-07-08 09:04 被阅读0次

文集:《信息系统项目管理师第四版攻略》


本节概要

项目资源管理过程包括:

  1. 规划资源管理:定义如何估算、获取、管理和利用实物以及团队项目资源。
  2. 估算活动资源:估算执行项目所需的团队资源,材料、设备和用品的类型和数量。
  3. 获取资源:获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源。
  4. 建设团队:提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,提高绩效。
  5. 管理团队:管跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效。
  6. 控制资源:确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施。

在项目实际进展中,以上各过程会相互交叠和相互作用。

项目资源管理过程

裁剪考虑因素

由于每个项目都是独特的,项目经理可以根据需要对项目资源管理过程进行裁剪。裁剪时应考虑的因素包括:

  • 多元化:团队的多元化背景是什么?
  • 物理位置:团队成员和实物资源的物理位置在哪里?
  • 行业特定资源:所在行业需要哪些特殊资源?
  • 团队成员的获得:如何获得项目团队成员?项目团队成员是全职还是兼职?
  • 团队管理:如何管理项目团队建设?组织是否有管理团队建设的工具或是否需要创建新工具?是否存在有特殊需求的团队成员?是否需要为团队提供有关多元化管理的特别培训?
  • 生命周期方法:项目采用哪些生命周期方法?

敏捷与适应方法

对于易变性高的项目,更适合采用能够最大限度地集中和协作的团队结构形式。协作旨在提高生产率和促进创新问题的解决,协作型团队可以促进不同工作活动的快速整合、改善沟通、增加知识分享,同时可以灵活地分配工作。

虽然协作型团队也适用于其他项目环境,但更适合于易变性高且快速变化的项目,因为在这种环境下可用更少的时间实现任务分配和决策。对于易变性高的项目,对实物和人力资源规划具有较高的不可预测性。在这些环境中,快速供应协议和精益方法对控制成本和实现进度非常重要。


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