一天的会议

作者: 书坊尚 | 来源:发表于2022-04-07 19:36 被阅读0次

    一天的会议下来,上下午各三个小时,腰酸屁股疼。类似这样的会议时常出现,不由得让人感慨。为什么领导们对开会如此热衷且乐此不疲?难道他们的腰和屁股跟我们不是一种材料?还是说随着职位的升高和年龄的增长,腰和屁股的耐受力相应的增强了呢?

    你说会议重要不重要呢?这话一说出来就有毛病,哪里有不重要的会议呢?不重要的事情能开会么?所以,但凡开会,那一定是有重要的事情。

    既然会议不可避免,那就只能从时间上来把控。我记得三四年前上头来了一波精简会议的举动,比方说要求什么样规模的会议需要某种级别的领导来批准,开会的时间不得超过多长时间,领导讲话不得超过多长时间,诸如此类等等。那时候,上行下效,会议的时间还真的短了,会议的次数也少了。谁曾想,这才过了几年,一切都恢复了原样,该开的会议比以前更多,时间比以前更长。似乎上上下下都忘了,曾经还有那么一些文件对会议做过限制。

    冗长的会议重不重要呢?当然是重要的。但它的重要程度因人而异,对于作为组织者的领导来讲,会议是布置任务统一思想的重要手段,对他来说就非常重要。而作为听会者来说,会议内容千篇一律,讲话材料毫无新意,自然就会觉得不重要。

    我曾经问一个在日本留学六七年的朋友,日本人喜不喜欢开会呢?他给我的答案是,日本人对开会的执迷程度比我们还要厉害。由此种现象总结上去,最终的结论是,东亚国家都喜欢开会。

    这也许是一种文化使然,大家习惯了这种生活和工作模式,不可能再主动寻找一种另类的模式去替代它。就像以前我的文章里面曾经提到过,东亚的国家都非常喜欢使用印章,而西方的国家对印章的使用频次就大大小于我们,甚至有的地方印章根本没有法律效力,而我们却恰恰相反,除了印章其他的反而都没有法律效力。

    反过来想,现在抱怨会议多,那如果说完全不开会,工作该怎样运行呢?恐怕会立即陷入某种停顿,造成社会运转的突然低效。但是如何去控制会议,怎样区分重要的会议与不重要的会议,如何为会议的时长作为一个限定,这是一个非常难的问题。一刀切的方法,其坏处是显而易见的,所以不宜使用。凡事都具有两面性,有坏处,有一定有好处。我们能做的,无非是尽量发现它的好处,避免它的坏处,如此而已。

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