日益增长的美好生活需要,促使越来越多的人们开始学习时间管理这一技能。科学有效地掌握该技能有助于更高效地管理自己生活。
通过阅读吉姆·兰德尔的《时间管理:如何充分利用你的24小时》及彼得·布雷格曼的《微时间管理书》等书籍,总结时间管理心法“问、思、择、行”四字诀,现将之分享给诸君。
一、问
1.问自己过去一周是否满意?
2.问自己过去一周里时间是如何消费的?
3.问自己现有时间分配项目中,哪项最满意?哪项最后悔?
意识是先决条件。欲学时间管理,首先就要意识到自己时间使用现况。
通过细问自己,盘一盘自己的时间流水账,可以让我们更清晰地认识自己,了解自己在过去一周里玩手机刷微博逛淘宝的时间有多少,处理工作文件的时间是多少,提升个人才能部分的时间花多少,陪伴亲人的时间又占多少……意识到自己时间分配中,哪些需要修正,哪些需要加强,哪些又需要削弱。
其次,问账还可以让自己有机会发现可以利用的空闲时间和提高对时间的敏感度。
二、思
- 从工作、情感、个人三个维度,思考自己的长期目标是什么?
- 思考自己年度目标是什么?
- 思考自己实现年度目标需要如何做,预估需要多少时间?
大海航行,离不开航向。时间管理也不例外,它的航向便是目标。清楚了目标,才能有的放矢地采取行动及分配相应的时间。
亲爱的您,请停下脚步,洗个澡放松一下,花点时间,想想自己的目标是什么,或者,思考一下自己1年后、10年后想成为一个什么样的人。在思考自己的目标时,请注意至少包含工作、情感和个人成长三个方面。当然,如果可以,您也可以分为工作、家庭、情感、个人提升、财务几个方面。但请注意,一定要平衡个人发展、情感生活及工作能力三个方面,毕竟人是多面的,现实生活也要求我们既不可以抛弃事业、也不可以抛弃家庭。
三、选
- 自我筛选:做自己睡前后悔的,还是做日后自豪的事?
- 二八原则
- 四象法则
- 重要的事先行!不要想着去利用零星碎片时间
思考好目标,有了前进的方向,但一个人每天的时间与精力都是有限的,故此,我们必须对自己的目标进行筛选,有所舍取。舍取的原则便是“发展优势,弥补短板”。
相信了解“二八法则”的朋友都清楚,并不是所有的努力都能成效,往往取得成效的付出仅为其中20%的优势。所以,找出那少数优势,并发展该优势。至于短板,它一定程度上是不安全感的具体来源,解决短板反而能够让我们更快地获得安全感与成就感。
当然在找出重要任务后,同阶事务则进行四象法则排序,依次按照“重要且紧急”、“重要非紧急”、“紧急非重要”、“非紧急非重要”的顺序进行排列,优先处理。对待优先处理的事务,请像必须回家花时间修理卫生间马桶一样,把它们当成是无法选择的事务,必须花时间处理。因为你不是没有时间,只是选择没有时间而已!
四、行
- 先创造你想要的生活环境,再高效地使用自己的时间
- 每项任务设定一个deadline
- 借用惯性,打破原态惰性,克服拖延
- 定期放松自己,梳理想法,定期清除杂念
- 打破牙,和血吞,坚定执行
- 定期反馈总结反思
行,即行动、实践。所有的目标与选择,如果没有通过行动去践行,终将落入“空想”与“自我安慰”的牢笼,而焦虑与不安全感也必将继续笼罩全身。
为了更好地实现目标,提高时间利用效率,行动时这六个小技巧也许能帮助您:
首先,不要去奢想先高效利用时间,然后再去创造自己想要的生活。试想一下,干净整洁的书桌环境与书、报纸、耳机、草稿纸无序铺满桌面的书桌环境,哪个能够让你更舒适更高效地工作?
其次,一个截止时间让我们有紧迫感,有助提高思维敏捷度。
第三,消灭懒惰刻不容缓。懒惰是时间管理的最大敌人,它是惯性的体现。比如下班后回到家,一旦躺沙发上开始玩手机就只想一直躺吸取,即使旁边有人告诉自己该去洗衣服了,此时大脑里只冒出“谁爱洗,谁洗,老子不洗”。这些是惯性的负面性。同样,我们也可以利用惯性,让自己更加正能量。如果您有跑步的习惯,当哪天不去跑步时,您会清晰地感觉全身肌肉不舒畅。反之,跑着跑着,你就觉得全身舒畅。
第四,适度放松,放空自己,清除杂念,不仅可以提高专注度,而且可以保持清醒,时刻清楚自己离目标多远,让自己保持充沛的精力去奔跑。
第五,行动的初始阶段,你会发现种种阻扰会冒出来,但是再苦再累,即使打破牙,请和血吞,坚定执行,挺着这个阶段就会有柳暗花明的感觉。
第六,学会切割大目标,及时反馈结果,有助于增加成就感,也会让自己感觉离目标越来越近,更富动力。
消除焦虑方法数不尽数,但核心的无非就一条:除非你做到了,否则你永远焦虑!亲爱的朋友,我们现在付出的所有努力,都是为了遇见更好的自己!愿以上“四字诀”能够让您不再焦虑。
参考书目:
- 吉姆·兰德尔:《时间管理:如何充分利用你的24小时》
- 彼得·布雷格曼:《微时间管理书》
- 《时间管理:用同样的24小时创造不一样的人生》
- 劳拉·万德坎姆:“TED演讲:如何掌控你的自由时间”
- 诺特伯格:《番茄工作法图解》
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