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5.6 效率:如何高效管理学习过程

5.6 效率:如何高效管理学习过程

作者: 冰洋baby | 来源:发表于2018-12-30 20:48 被阅读0次

效率:高效学习过程的5个原则

今天是本周的最后一篇,不说学习方法,说一说如何保障学习效率的5个原则。在这之前呢,我们简单回顾一下前面几天的内容。

  • 周一我们学习了《系统性学习法》的认知框架,知道了信息是如何在我们的大脑里存储的。这个认知框架由3点组成:1.架构(城市)2.模型(建筑)3.联系(道路)
  • 周二我们学习了《系统性学习法》的5个步骤,明确了学习过程中的顺序,它们分别是:获取、理解、拓展、纠错、应用
  • 周三呢,我们理解了5种信息类型,知道他们分别应该如何去加工和学习。这五种信息类型是:随意信息、观点信息、过程信息、具体信息、抽象信息
  • 周四我们学会了如何加工这些信息,明白了信息的强结构弱结构之分。具体的信息加工处理方法有:快速阅读、笔记流、联想法、挂钩法、信息压缩法、比喻法、内在化和图表法
  • 周五我们深刻认识了在实际当中应用知识的重要性,并且理解了几个重要的原则:1.为知识找到现实意义。2.在实践中纠错。3.项目制学习效果最佳。4.费曼技巧:教是最好的学。

那么要保障这套学习方法的高效运行,我们还需要建立一些保障性的原则。意思是你需要有良好的精力来保障你学习过程中的高效思考,不要拖延,以及利用一些高效率的方式来管理学习过程中不得不去做的重复性事项,等等。

那么这些学习行为之外的东西是怎么起到保障作用的呢?归根结底的原则在于:前面五天都是让你如何“学得更多”,而今天这些原则是为了让你“学得更少”。这5个原则分别是:

  • 精力管理
  • 不要为了学习而学习
  • 拒绝拖延
  • 批处理
  • 有组织

我们来分别看一下这5个简单原则。

(1)精力管理

这个主题我在第2周就用了一周的时间来讲,实际上我们不管做什么都离不开管理自己的精力,因为你不能空着油箱开车。所以,更深入的精力管理内容请移步第二周的文章。在这里我只简单说一些简单的行动事项清单。

  • 每周3-5次运动:每天30分钟的中等强度有氧运动可以帮你提高长期能量水平。
  • 每晚7-8小时的睡眠:稳定的睡眠和运动,就像呼吸一样重要。只不过后者更简单和本能。
  • 吃粗纤维和粗加工的食物:比如苹果、青菜、五谷杂粮等,这样可以保证一天的血糖水平稳定,有利于稳定发挥。
  • 每小时补充水分:做到水杯不离手,时不时来一口。水分流失会让你最快速度丢掉能量。
  • 少吃多餐:每天4-5餐,7分饱即可,利用维持血糖水平稳定。中间的加餐其实很简单,一个苹果,一小包开心果,就能搞定,不用有压力。
  • 作息的循环节律:张弛有度非常重要,人不是机器,高效的时候集中处理困难的事情,疲惫的时候需要放松享受生活。这种节奏越稳定越好,比如一周要有一天休息时间,以及将每天的事情安排在早上尽快完成,不要把事情堆到晚上等。

(2)不要为了学习而学习

这个问题也是我们平时聚焦任何问题时的常见问题:太过于表面。如果你在学习过程中满脑子都是“学习”“学习”,这会让你停留在浅层意识上,不容易进入真正的学习状态。

真正的学习状态是聚焦在“事情”的层面:你可能根本没意识到在学习,你只是在攻克一个你非常感兴趣的课题。其实这就是最好的学习。这种专注状态下,可能你会忘记时间,所有的注意力都在某件事情上,而不在学习本身这个行为。

除了上面这个维度的解释,学习本身也可能会给我们带来巨大压力。想想有多少次,你觉得自己应该好好的读一本书了,周末一大早兴致勃勃的把书拿出来,一直到晚上,除了刷一天手机以外,书一页都没看完。这个时候你会有负罪感和压力,没有看书的行为本身不会有太大损失,但这种负罪感会降低你的自我效能,长此以往,会是一个恶性循环,让你丢掉大部分的自我管理能力。

(3)拒绝拖延

整个学习过程管理的过程中,拖延的危害最大,因为拖延是一种自我的心理战。如果多次拖延,结果就会变成习惯性拖延,过程中伴随着自我攻击和毁灭性的心理状态,实在不可取。

所以我们需要方法来管理拖延,如果你前面一些基础都做的比较好,睡眠、运动这些保持规律,那么你基本不会有生理上的问题,大部分时间你的情绪会比较积极。这个时候我们需要清单来帮我们把事情更妥善的安排,好让我在某个该做这件事情的时间里,准确的记起来这件事情。

而关于这个,刚好第三周的主题就是《GTD工作法》,非常详细的说明了如何管理各种各样的清单。具体的管理方式可以移步至第三周的文章,这里我提供一个最简单的清单。

你一定要有你的每周目标每日目标,这两个清单。最近一周的待办事项清单可以让你有一个较为全局的视野,知道一周内我需要关注哪几件事情。而每日目标的清单可以让你明确自己的行动步骤。这个清单的目的在于,让自己行动的时候不要去思考,照做就行。安排清单的时候统一思考即可。

(4)批处理

这里的批处理分两层意思,第一是“集中处理”提高效率,第二是“批量处理”节省时间。这两层意思有小部分重叠,本质还是有区别。

第一个集中处理更有效率,比如说你的清单里有10个事情是同类事情,那么集中一个时间完成这些事情,远比你分10次单独去做要更有效率。因为切换状态是非常花时间的,如果在一个状态下能把类似的事情都做了,就可以减少切换成本。说个极端点的例子,如果你现在负责一个项目,一个月准备花15天时间来完成这个项目,那么你认为是集中15天攻克更有成效?还是干一天休息一天,整整干他一个月这样有成效呢?

第二个批量处理节省时间,这个分思维上的创新工具上的创新。首先思维上的创新,我们需要知道有很多事情是可以同时进行的,比如说简单的一边健身一边听书。复杂的,将多个一对一的沟通改变为一次一对多的沟通,原本10份的时间就被压缩成1份了。然后是工具上的创新,我们有很多重复性的工作是可以用自动化的工具处理的,比如说经常用Excel的同学,如果你懂点宏编程,就能摆脱大量重复机械的操作。再比如你需要统计分析大量数据,这个时候编写一个Python程序就可以批量抓取大量数据来进行指定分析。我记得我刚从学校出来的时候,就会尝试自己写按键精灵的Q语言,来自动化处理电脑上大量重复点击的事情。曾经在开会时间挂机2小时帮团队设计师处理了几万张素材的格式转换,在那之前设计师觉得这个事情是无法完成的。

(5)有组织

最后这个小原则既简单又困难。简单的地方在于,它只是一些简单的分类整理和归纳相关的事务。而困难的地方在于,持之以恒的这样做。

如果你家里有几个小朋友,你一定会对这个事情理解深刻。其实我们小时候也一样的,只是长大了之后,我们建立了自己的组织系统,有了自己的条理,什么东西该放在什么地方,都慢慢有了自己的习惯。在学习之外也有大量的组织整理工作,这个时候就需要系统化的管理。

关于建立自己的个人事务管理系统,也就是整个组织整理的过程,在第三周的《GTD工作法》里面有非常详细的说明,如有需要,还请出门左转,找到3开头的文章来看看。


这周的《系统性学习法》到这里就告一段落了,这里面提到的大部分内容不一定100%适合你,可能对于你建立自己的学习系统有某种程度的参考意义,最终是要建立自己的学习方法论。最后,希望你能通过这套学习方法受益,最终掌控自己的学习过程。

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