使用任何时间管理系统的最重要一点都是要持之以恒,直到它成为你的一种习惯,如同呼吸。
在制订自己的每日计划时,你应该先写下这一整天打算完成的每一项任务。有一个法则是从开始制订计划的第一天起,你的效率就可以立刻提高25%。
当写下每日计划并开始工作时,不免会出现新的任务。电话需要回复,信件需要处理。但不管怎样,每做一件事之前都先把它写进你的列表里。有时,一项任务出现时会显得很紧急,但一些看似会影响你其他事情的工作,一旦把它写在纸上,就会体现其真正的重要性。这些(看似紧急的)工作,当把它和其他任务同时写到清单上时,就显得不那么重要了。
一张整理过的列表,就是一张引导你以高效的状态工作的地图。它会告诉你,什么工作是必须要做的,什么工作更重要或不那么重要。你很快就会养成把计划列表看作一天工作蓝图的习惯。在把计划写下来并按照相对重要性整理之前,不要开始着手做事。
下一步:
利用电脑的系统安排时间,坚持每天做
在资源到齐前,不要随便展开工作。对时间最大的不尊重和浪费,就是一项工作拿起又放下,拿起又放下。这很打击自己的信息。
每一个要做的事情,都写在纸上。
在做好计划,排好日程和重要性之前不展开工作!
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