1.认识数据透视表

概念

数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

特点

(1) 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

(2) 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

(3) 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

(4) 数据透视表需要系统的学习。

和数据透视表相关的命令：了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

（1） 右键菜单

（2） 数据透视表工具

（3） 字段列表

（4） 选项窗口

（5） 字段设置窗口

（6） 借助excel其他功能，如 条件格式，获取外部数据等

创建步骤：

点击任一单元格→插入→数据透视表→点中数据透视表→鼠标右键→数据透视表选项→显示→经典数据透视表布局，可以实现自由拖动→根据需要选择行、列、值，拖动字段

2.养成良好的数据处理习惯：

常见问题：

（1）、有空字段：空字段名包括空列，无法制作数据透视表

（2）、有相同字段：相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

（3）、有合并单元格：字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

（4）、有空行：如果有空行，会当成空值处理

（5）、有文本型数字：无法计算

源数据的整理：

（1）空字段填充完整

（2）相同字段添加序号

（3）取消合并批量填充：选中区域→取消合并→Ctrl+G→定位条件→空值→B2（空白单元格上方的文本）→Ctrl+回车→复制源数据→选择性粘贴→贴成数值

（4）批量删除空行：选中一列→Ctrl+G→定位条件→空值→鼠标右键→删除整行

（5）文本型数字转换成数值：选中文本型数字列→数据→分列→完成