问题1:对于咱们自己资料管理,您有什么建议?
@习羽
- 1、建立变更签证及工程扣款台账,三方统一(工程、成本、总包)
- 2、台账一单一结(一单一核对确认),月结月清,三方数据保持一致
- 3、建立文件收发文
- 4、成本月度巡检资料(留存形象进行照片、部分工艺要视频留存)
@李火元
- 1、从公司层面:做好制度管理,相关软件购买,工程关键过程资料走线上审批;
- 2、从部门层面:部门领导落实定期检查制度与员工变动工作交接;
- 3、从个人层面:做好工作台账,方便自己查找和向领导汇报。
@晨旭
- 1、加强成本部与工程部沟通交流,产生签证或隐蔽工程验收不光要工程参与,一定要成本部相关专员参与全过程成本管理,工程部留存影像资料,成本部相关专员也要有自己的影像资料。
- 2、成本部员工绩效考核制度制定:不光以办理预结算相关工程为主要考核标准,更要以影像资料收集,过程资料收集为辅助考核标准。
- 3、结算签证中争取每处都有事前事后影像资料记录,产生原因描述
@查无此人
- 1、依托于管理软件,比如明源系统,尽量无纸化办公,做到事后有依据可查询,不丢失;
- 2、设置专职资料员,负责日常资料整理与归档;
- 3、专业工程师应把好资料管理的第一道关,从专业角度,完成梳理后交与资料员;
- 4、对于沉淀性资料,做到定期分享与更新。
@马宁
- 1、首先甲方负责人要对于资料管理重视。集团进行制度化,有相应负责人与检查人,并与成本负责人考核有关,季度检查评分与负责人绩效挂钩。
- 2、优化电子软件对于电子版资料管理,确保线上与线下编号一致。
- 3、对于往期资料,制定梳理计划,集中人员与时间统一规范整理
- 4、建立区域标杆项目。线下整理见截图示例。
- 5、 image.png
@三文鱼
- 1、设置资料共享平台,给同事设置权限,有权限的同事才能进去看,编辑等
- 2、资料标准化模块化,几个工程摸索后定下来标准化,所有后续工程都参照
- 3、全员兼职资料员的思想,大家及时把资料及时存档上传,特别是做到了2、3点以后即便有同事临时有急事休假,有急事需要处理的话其他同事也可以很清楚去查找资料
@翔子
- 1、明确需要哪些资料,列清单
- 2、主动与现场技术人员沟通,让其了解过程中哪些资料需要留存,方便结算用,同时作为预结算人员要及时索要相关资料
- 3、善用印象笔记等知识管理软件,做好一个工程的造价项目管理
- 4、定期梳理资料,查缺补漏,强调过程管理
@巾凡
- 1、招标阶段,招标清单、图纸、图纸答疑等文件,纸板、电子版文件分类由专人存档;
- 2、合同在软件存档,若公司无软件需扫描留底,纸板存入项目柜;
- 3、施工中按月统计,根据合同编号分类建立设计变更、工程签证台账,每次申请进度款都必须附工程签证、设计变更月报,可以动员施工单位对资料的再度统计,核对。
- 4、变更、签证台账一单一接,三方签字盖章并入结算书。
- 5、设置共享盘,全员都可以查看,但是不可以编辑
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