简化工作

最近工作上特别乱，很多东西自己都没搞明白，还有好多人咨询，现在反思来，还是自己的方法不到位。有的时候自己一个人的力量是有限的，需要简化工作，学会分工。

1、把工作优先分级

你必须学会区分什么是重要的工作、什么是不重要的工作、什么是自己必须亲自处理的工作、什么是可以交给他人代为处理的工作等等。培养独立思考的习惯和正确判断的能力，将工作正确分级，减轻自己的工作压力。

会工作的人知道如何将精力和能量放在重要的工作上，提高做事效率；而不擅长工作的职员常常把重要的和非重要的工作混在一起，不分轻重缓急，结果浪费了大量的时间和精力却仍然无法使自己业绩凸显。任何商业的知识与技能都是可以通过学习获得的，但时间管理就需要你具有“优先级”的判断力，还需要懂得借用他人的力量，通过分工合作达成一个共同的目标，互相帮助，齐心协力攻克难题。

2、工作流程可视化

只有让工作有条不紊地进行，才会使得工作效率大大提升，正如组装机械一般，唯有把每一种零件及所需要的数量列成清单，确保不会出现缺少零件的情况才能让器械正确组装。那么如何将流程“可视化”？例如可以尝试列工作流程图等方式，列明：

（1）分清工作目的，消除工作中不必要的环节；

（2）表明工作地点，查看是否可能合并相关的工作活动；

（3）安排工作顺序，尽可能使工作活动的顺序更为合理有效；

（4）分配工作人员，注意人员匹配的合理性；

（5）找对工作方法，简化操作步骤。

当然，还有其他许多种方式让你的工作流程变得可见、可调，只有“可视化”的“流程”才能让工作更简洁、更有效率。

3、工作标准数值化

数据在日常工作中越来越受到企业管理者的重视，为什么？因为它给员工工作的“好”或者“不好”有了个清晰的衡量指标，大大提高了职员的做事效率。而在日常工作中也一样，如果你能清清楚楚、明明白白地看到自己花费了多少时间取得了多大的效益，就会有利于之后工作的展开，同时也可以判断出是否需要对一件事情采取行动，以及什么时候采取行动。

要将工作标注数值化就一定要注意一个关键，就是需要对所衡量的所有事情都采用相同的标准。因为如果你对比的标准不同，你就不能准确、直观、客观地去判断工作的优先性、可行性、效率性等问题，你会因此感到混乱不堪，这样不仅不会让数据成为你工作简化的利器，甚至还会加大你的工作复杂度，延长你的工作时间。

4、拒绝完美主义

完美主义往往是高效工作的天敌，因为很多时候表面上的完美实质却是在画蛇添足！例如，一个完美主义者在做工作介绍，大家只希望在简短的时间里听到最重要最关键的信息，尤其是老板或者领导者，可是由于过度追求完美，字句斟酌，极尽考究。关注每一个细节，力求没有疏漏的背后尽是无关痛痒的事情，最后浪费了大量的宝贵时间。

完美主义者有时候会感到非常委屈，为什么有着超乎别人预期的完美工作态度却仍然不被夸奖？其实完美主义者并不是能力差，而是抱着“完美”的心态往往会拖缓行动速度与工作效率，将简单工作变得复杂，花费了宝贵的时间去做事却并不值得。

5、提升工作能力

如何提升工作效率？最关键也是最直接的方法，就是提升自己的工作能力。能力通常是指一个人能够发挥的力量，包括本能、潜能、才能、技能，它直接影响着一个人做事的质量和效率。对于提高工作能力，心理学有两种解释：一是个人现在所能为者，二是个人将来可能为者。

要想让工作能力快速提升，有这几类人是你需要关注与学习的：

（1）导师或教练。这个人可能是你的上司、前辈等等，能教给你实用的技巧、一定的工作经验，以及关键时刻给你指明方向；

（2）同路人。他可以是和你共同兴趣，共同目标的朋友，任何人的成长都是一个修炼的过程，其中一个人往往是很难坚持下来；

（3）榜样。他是你人生的标杆，你向他学习，受他鼓舞，一步一步向他靠近；

（4）敌人。人不到绝境是不会有斗志的，你要证明他是错的，就会不断地努力去打败他；

事必躬亲的人是一个努力的人，但不是一个会工作的人；追求完美的人是一个认真的人，但不是一个会工作的人。想从纷繁复杂的工作中理出头绪，提高效率和业绩，你就应该学会如何简化自己的工作，掌握规律，不战而胜。