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时间管理是一个怎样的事情

时间管理是一个怎样的事情

作者: 莫嗔堂堂主 | 来源:发表于2019-02-27 14:42 被阅读9次

    文 / 莫嗔堂堂主

    时间都去哪儿了

    大家现在生活都很忙,说的最多的也是“忙啊,没有时间啊”,其实很多时候回头想想,忙是忙了,但真不知道都忙了些啥。所以,咱们聊聊时间管理这个话题。我平常喜欢学学习,写写字,读读书等,爱好广泛,杂而不精。如果把下班后的那一点儿时间都用上,又显得每样事情都很慌张。所以用时间管理的方法规范一下自己的作息,状态会有所改变,学习效率也提升了。

    摸底

    我们先要做的就是做一个摸底调查,主要目的是看我们的时间都去哪儿了。这个要做一段时间,比如说两个月。要填一些表格,每天都做什么了,都各花了多长时间。比如说,这个时间到那个时间玩儿手机,哪些时间刷抖音,哪些时间看书,哪些时间用来复习考试等。

    我们需要尽量详细地记录自己的时间花费情况。要忠实于自己,不要认为自己刷了两小时抖音,自己在记录时却感觉有些内疚,于是记录了半个小时。而自己只读了半个小时书,觉得这个看起来不错,就记录两个小时,这样是不好的。如果摸底这步做不准确,那后面的内容就不必做了,因为我们得到了一个错误的指引,后期我们也不会更好利用时间。

    这个步骤可以应用番茄工作法这个应用来完成。比如我想统计自己背单词的耗时情况,那我可以在应用里建立一个背单词的正向计时项目。在摸底的这段时间里,每背一次单词,就记录一次,然后在最后分析的时候看到总的花费时间。

    分析

    记录了一段时间,我们的时间花费情况已经出来了,就可以进行时间分析了。把自己每天花在玩儿的事情及学习上的时间都统计出来,然后再把具体哪些玩儿的项目、哪些学习的内容再具体细分一下,我们就可以看到我们在玩儿上及学习上用了多少时间,就可以进行相应改善了。

    通常这个时候,我们会发现,原来我们用于玩儿的时间这么长。因为很多时候,我们玩儿一个游戏,不知不觉几个小时过去了。我们在刷小视频,没什么感觉,几个小时也过去了,完全停不下来。这个反映出来,我们没有我们想象的那么有自控力。

    制订计划

    通过时间花费状况的摸底与分析,我们便可以制定切实可行的计划了。既然发现在玩儿上花费了太多时间,我们就可以把每部分浪费的时间找回来。不是一点儿娱乐活动不能有,而是要把这些活动控制在一个合理的范围内。具体的学习、读书、进步得安排看自己得计划,然后在学习得间隙,安排些娱乐活动,这样劳逸结合得状态,是对学习最有利得。

    关于学习,我们也不能安排得太满。因为心里感觉累了,疲劳了,再学下去效率也提不上来。最好的办法就是“一张一弛,文武之道”。学习一大会儿,再休息一小会儿,一块一块完成任务,这样效率最高,也不那么累。

    我接触到一个学习工作的时间管理应用,番茄toDo工作法,就是刚刚用来摸底的那个应用。应用这个来进行时间管理,我们可以把需要花时间解决的事情按照25分钟(也可以自己调整时间)一个的番茄钟来做,完成后是5分钟的休息时间。这样做可以很明显地提高效率。

    我们如果明白了时间被浪费掉了一部分,但就是有些控制不住自己,可以用这种方法规范自己的时间管理。坚持用一段时间,等我们养成习惯了,就没那么费劲了。像我有时候听评书入迷,这就与其它学习内容冲突了,就用这个应用来处理一下。如,我学习半小时后,然后允许自己听十分钟的评书,十分钟听完,坚决换下一个学习项目。这样过了一段时间,我感觉自己学习活动清爽多了。

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