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团队修炼手册 | 本期推荐“HI-BOOK”项目(第一弹)

团队修炼手册 | 本期推荐“HI-BOOK”项目(第一弹)

作者: 团队修炼手册 | 来源:发表于2023-04-07 09:27 被阅读0次

团队修炼手册是什么?团队修炼手册通过自媒体平台,向怀揣创业愿景的莘莘学子、社会精英,持续输出电子科大各类FL项目管理经验、创业思路,宣传FL项目规划及社会价值,提炼团队管理经典案例。

通过持续跟踪各FL项目发展情况,帮助提升项目组团队管理能力,挖掘项目价值增量,搭建FL项目互助互融互通资源整合平台。通过团队管理案例库构建,夯实电子科大FL项目可延续性基础,使之更具长效传承性及特殊使命,持续提升电子科大FL项目品牌形象。

 第一期:团队修炼手册之——Hi,book项目初期团队管理

、“hi,book项目介绍

“Hi!BOOK”-应用”互联网+“的思维,推广线上阅读书籍分享的公众号,同时定期进行线下的图书分享会。把那些思想深邃、内涵丰富的优秀书籍推荐给大学生,有意识地引导大学生的读书方向,避免盲目浏览,节约筛选时间,提高阅读效率,优化阅读质量。

1、 “Hi!BOOK”阅读图书推荐分享公众号,项目名称首先来源于“嗨”,第一层意思是对每一本熟悉的或者陌生的图书打招呼,通过公众号的推荐和解读,充分理解所推荐图书的含义;第二层意思是希望在的公众号引导下,每一个关注的热爱阅读的小伙伴都能嗨起来,畅游字里行间,从阅读中感受快乐。每一期包括了推荐阅读书目、经典书目解读以及讨论区三个栏目。首先根据讨论区的评论和留言,了解公众对下期推荐书目的期待,综合所推荐书目,每一期明确一个书目推荐专题,比如营销类、成功学、亲子绘本、旅游、美妆等;其次是从每一期的专题书目中选取一本经典图书,对其进行深入的分析和解读,以及可运用至现实工作生活中的知识经验总结。

2、线下读书会:定期举办线下读书分享会,对一期的所阅读图书进行线下分享,在深入阅读、分享知识的同时,结识更多热爱阅读、志同道合的小伙伴,畅谈书中疑惑和读书感悟。

3、读书分享交流微信群:组建“嗨!BOOK”阅读图书推荐分享群组,通过社群经营,构建公众号、线下读书会交流纽带,促进小伙伴的交流与分享,增加黏性。

hi,book项目团队

Hi!BOOK二维码如下,欢迎大家关注

二:hi,book项目初期团队管理的开展形式和遇到的主要问题

团队结构:

hi,book团队一共有九个人,均是来自电子科大MBA21级的同学,主要做文学类和商业类书籍分享。

开展形式:hi,book项目初期推进主要是以公众号和线下读书会进行书籍的分享,后期在加入视频好,来丰富推广的形式和内容。

主要遇到的问题:

(1)部分项目组成员对项目的贡献不大;

(2)在项目推进的过程中,遇到很多不懂的问题;比如视频的剪辑

三:hi.book遇到问题的原因分析

1.部分项目组成员对项目的贡献不大,不是项目组成员个人的意愿,而是组织的结构和分工不明确造成的。2.遇到不懂的问题,源头是找项目成员的时候没有按照项目需求找,解决也很简单,按照分工,不同的项目成员对应学习即可。

四:如何解决任务分配和责任分工的问题

1.有明确的工作分解计划

◎ 任务的目标到底是什么并指定相关主责人

◎ 最终成果及重要过程成果需要遵守的期限

◎ 对于工作成果可以进行衡量的标准有哪些

◎ 委派赋予下属的权力以及分配资源的大小

(特指明确协助人或者附件上传相关资料)

2.跟进下属的工作进展情况

任务分解之后,并不代表这事跟你没关系了。应该要像放风筝一样,根据风向来调整线的松紧,控制高度等等,否则,等断线后风筝就收不回来了。跟进的时候,只需要做到三点:

◎ 点击「更新进度」检查下属工作进度;

◎ 「点赞」或「回复」评价阶段性成果;

◎ 点击「回复」反馈下属工作进展问题;

3.检查和评价委派工作

管理者对分解任务的回馈及时地进行检查,当下属提交成果后第一时间审核。即使工作任务顺利完成,也要对这个分解的任务做评估和总结,对于重要的工作建议设置多人审核,综合评估。

一般来说,从以下几个方面做评价:

◎ 委派工作有没有按期完成

◎ 预定的目标有没有达到

◎ 实施过程中有没有产生创新的方法

◎ 在工作中有没有学到一些新知

团队管理中分工问题的延展思考1.无论是公司还是项目团队,只有分工协作才能得到发展。

管理者高度介入下属的工作会导致员工无所适从。即使整个团队的业绩不断攀升,但工作氛围、员工积极性等都会受到负面影响。

相反,将任务向下逐级分解,不仅全员都得到参与,且各司其职、合理分工、相互协作、共同完成目标时,组织效能会出现极大提升。

诚如雷军手机里的那句“能不管的事就不管”。其实就是特指将团队的能力发挥到对应的职能上去,让各层级人员做自己该做的事,共同完成组织目标。

2.责任分配不是个动作,而是一整套管理系统

管理者把工作充分地交给下属,甚至担心一个人完不成,同时任命多人一起合作,他们更关注结果。

但对中基层进行摸底时,他们更多透露出的都是不满的情绪:

有的人感觉自己只是帮管理者的功劳簿里添内容的人,管理者负责躺在功劳簿上就好了;

有的人则抱怨管理者分工不清晰、计划不明,执行过程中更是得不到任何有效支持。

一个任务分给多人,每个人的责任界限都不清晰,或者过程中更新进度无反馈等等。

为什么交给员工的工作,上级不插手,下属也产生了不满情绪呢?

3“能不管的事情一定不管”,但并非彻底不管。

对于“能不管的事情”,管理者只有借助一种公开透明的系统工具,配合分解工作,做到明确流程和责任分工。

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