谁造成了我们的低效？
笔者也曾经是一个严重拖延症患者，严重到收到一份快递后要等到一周后才会拆开看自己买了什么，工作中的任务也是喜欢拖到最后几天才开始进行，到最后手忙脚乱一团糟，我估计有好多读者遇见过和我类似的问题。
那么是什么导致了这些问题呢？
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1.延误重要事务
很多关于时间管理的书籍都有类似的理论，任何事务都可以从两个维度分为四个象限：重要紧急的事务，重要不紧急的事务，不重要紧急的事务，不重要也不紧急的事务。
如果我们将太多注意力用在了不重要的事情（不论是否紧急）上，都会造成重要的事情不能及时解决，最终陷入危机，这也是拖延症的基本体现。好多人喜欢把注意力放在打游戏，看电视剧上面，甚至于在工作时间磨洋工，这其实是很危险的行为，相当于慢性自杀，不加以纠正很容易沦为平庸。
那导致拖延的根本原因是什么呢？
是我们的大脑沉迷于拖延带来的“好处”。
拖延类似抽烟这样的恶习，我们理性上都知道抽烟不好，但是改不了，因为大脑享受抽烟时候的快感。拖延也类似，有些人甚至标榜自己是拖延症患者，但你真让他改，他不改。
拖延症带来什么好处呢？首先是逃避问题和责任的借口，然后满足我们人性深处有及时行乐的特质，还能隐藏我们对办不好这件事产生的恐惧，“今朝有酒今朝醉”，“明日复明日”就是最恰当的描述。
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2.重要紧急的事务缠身，产生焦虑无法高效工作
刚才我们提到，人如果浪费注意力在不重要的事情会引发时间管理上的低效，但我们在工作中遇见更多的问题是大量重要紧急的任务缠身造成了严重的焦虑。
如果仅从自身找原因，那可能是因为我们平时忽略了重要不紧急的事情。
比如说学习，这个事情重要但是不紧急，比如说锻炼身体，这个事情重要但是不紧急，比如说优化公司结构使之更高效，这个事情重要但是不紧急……
这一系列的重要不紧急的事情，如果你一直放着不去做会怎么样呢？对，它们会直接或间接的产生更多的重要且紧急的事情来拖累你。
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3.无法专注于当前事务
这个问题我们也经常遇到，你给我讲再多的时间管理的原理没用，我在做事情的时候，就是没办法集中注意力，这是为什么？
无法专注往往有这么几种情况：
另外一件或者多件重要事务让你产生焦虑。比如你正在做一个项目策划，但是下午你即将有一场重要会议，你对会议上的表现以及结果十分担心，这就会牵扯你的注意力无法集中。
还有一种情况会更加常见，那就是生活的各种细碎的杂事时不时的在你脑海中浮现，干扰你的注意力。比如你家孩子在学校淘气闯祸，跟家里人吵架等等。
我们该怎么办？
我后来发现，不论是时间管理还是摆脱拖延症，本质上都是改变自己的行为模式，只要从本质上理解了“拖延”和“低效”的行为模式的本质，就有改变的可能。
下面我来谈一谈我的做法和我的转变。
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1.有意识的调整自己低效的行为模式
爱因斯坦曾说过一句话,疯狂就是重复做一件事,但期待不同的结果。
我在改掉自己拖延症之前先思索自己错误的思考问题的方式，比如说“这件事明天做也一样，今天先放松一下吧”，这个时候要学会对自己进行质疑：为什么要明天做，现在不是做这件事最佳时机吗？再比如，当有个任务指派给我，我以前回想：“哎呀，这个任务挺麻烦呀，做的时候会遇到A问题，B问题，搞不好还有C问题……”。当我脑海里有这个念头的时候，我会下意识把这个念头停掉，只考虑这个任务理论上有没有可行性，如果有就立刻动手做，如果没有，那么就去调研能够实现这个任务的其他方案。
有条件就做，没有条件创造条件也要做，不论多么困难的任务，都要抱着尽人事，听天命的心态。
吾日三省吾身，这种不停反思自己思考问题的方式是否正确的方法很实用，希望读者能够掌握这种方法，可以让你受益终身。
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2.将重要不紧急的事情加入日常计划表
不论是锻炼，学习，还是优化自己的工作流程，这些各种重要不紧急的事情，从现在开始添加到日常计划中吧。比如一周三次跑步，一周三次阅读，优化工作流程可以一周甚至一个月一次，但只要做了，随着时间的积累，它就能间接带来很多福利，不仅仅是效率提升紧急事务的减少。
如果你制定了计划，却因为拖延而没有有效实施，那么请参照上面第一点：“有意识的调整自己低效的行为模式”。
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3.使用任务列表来科学管理日常和工作事务
这个方法对于提升专注力和提升效率有很大帮助，具体操作就是将你生活和工作中所有的事务根据场景分类，然后建立2-4个任务列表，比如我建立了如下的任务列表：
- 1.工作列表 到了公司进入工作状态我要处理的事务
- 2.家中列表 在家里有哪些家务琐事需要我去处理
- 3.超市列表 在外面超市我有什么要买的，想到了及时写上避免忘记
- 4.书房列表 想学什么知识先记录下来，到了书房一个学习任务一个学习任务的去进行
当你把要做的事情放到了任务列表中，那你就可以放心的把这些事情忘掉，然后专注于当下要做的事情。
这就好比CPU和内存的关系，我们的大脑就是CPU，任务列表就是内存，CPU同一时刻其实只在处理一个进程，其他进程都在内存里保存着等着CPU来处理呢。
我们的大脑同一时间能够处理的数据量非常有限，如果脑海中出现多件事会让我们焦虑而且会手忙脚乱，所以最佳策略就是，把所有事务放到一个列表里，然后温柔的对他们说：乖～排好队，一个个来，很快的。
当你同一时间只专注于同一件事的时候，你会发现自己的效率出奇的高，而且我还要建议你做一件事情的时候，最好一口气做完再做下一件事。因为如果一件事没做完，过段时间回头再做你会浪费很多时间取恢复当时做这件事的思路和状态。但假如你迫不得已因为另外一件非常紧急的事情要中断当前任务的时候怎么办呢？
同样可以借鉴计算机的处理方法：保存现场。这是一个计算机术语，说白了就是把你当前不得不中断的任务的进度和状态做一次保存。这样可以帮助你重新执行这个任务的时候能够快速进入状态，节约时间精力。
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4.创造自己的触发扳机
什么叫触发扳机呢？就是给你要进入某种状态设置一个明显标志或者环境，比如说工牌，当我一戴上工牌，我就暗示自己马上进入工作状态，这个工牌我一定是很规范的佩戴，不能戴歪了，以表示我对于工作的严肃认真。再比如说我的书房，我要把它收拾的干净整洁，在里面要非常惬意舒服，一旦进去我就暗示自己要进入学习状态，再比如健身，我一定要选一个环境好，教练非常nice的健身房，我一进去，就马上进入运动状态，外界的什么事情都不会干扰我。
这种触发扳机对于养成日常好习惯有潜移默化的帮助，对于处理重要不紧急的事务非常有帮助。
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