近期热衷于写小科普扫盲文。今天来跟大家聊聊我近期一次曲折的办税经历。希望能给办税小白带来一点帮助。
这个事项没有具体的官方名称,我把它叫做“小规模纳税人终端开票申请”。
通俗地说,就是做为小规模纳税人,原来是需要到国税代开发票的,现在为了方便纳税人,税局推出了终端开票系统。申请通过之后,可以在自己公司开票,不用每次都跑到税局。除此以外,相对于代开,终端开票还有几个好处:开错的发票作废方便,自己在系统中就可以作废;以及终端开票可以开销货清单,而代开是不可以的。
这个终端开票刚推出的时候,税局的合作商早先有两家,航天信息和百旺金赋。他们的设备叫做“金税盘”或者“金税卡”。这两家的设备和服务,是要收费的。因此如果开票少的话,用他们两家的系统就会非常的不划算。这也是为什么之前我们没有去办理的原因。并且是较长时间内都没有再去关注这方面的信息。
决定去办是因为近期忽然听到消息,说税局推出了免费使用的设备和系统,现在的合作商叫“中得兴盛”。为了保险起见,我专门跟这家公司确认过,确实不收任何费用,免费服务。这么好的事不享受一下那不是傻吗!
但万事开头难,想要享用这个免费设备和系统,还需要办理一系列手续。由于对此一无所知,我打了两通税局的热线电话,但发现帮助不大。
按之前的办税经验,我带上所有的公司资料和章去了国税,准备现场咨询,如果可以的话,就立即办理。
到了税局,这里表扬一下税局的服务,现在还是很周到的。咨询岗人不多,我去问,工作人员给了我一张办理流程单。如下图:
请忽略我磕碜的字吧!流程一、二、三、四标得清清楚楚,是不是暗戳戳觉得“我可以!”了呢?嗯,起初我也是这么觉得的。
及至一行行读下来,发现每个字都认识,却不知道从何处下手,真是怪哉!
先看它的第一条,税种核定(登陆电子税务局)。
哦,好的,这个我会。
登陆了。
然后是“启用税种”。这是甚么东东?我是登陆进来了,但为什么看不到呢?首页通道像大房子里套着无数个小房子,我却不知道哪一个小房子才通往“启用税种”。想咨询一下,发现两个工作人员都在忙,没空关照我。
于是我又去看第2步骤。
更糊涂了。
怎么又跳到到“申请票种异常”去了?这都没告诉我怎么申请啊?“《纳税人领用发票票种核定表》”又是什么,我去哪里拿?
总之我忽然发现这张流程单在我手里成了一张废纸,完全操作不下去。当时我跟看文的您一样,脑子里搅成了一团浆糊。
在此,记录一下后来我靠连蒙带猜、自行摸索加多次咨询,才弄清楚的实操步骤。
首先,它的“启用税种”,隐藏的路径是这样的:登陆电子税务局首页-我要办税-综合信息报告-资格信息报告,在这个页面你才可以看到神秘的”启用税种“。
然而这一步的作用仅仅是用于查询。确认里面没有可启用税种的话,就进入下一步。
即流程单上的”申请票种核定“。这一步的路径如下:登陆进入电子税务局网站首页-我要办税-发票使用-发票票种核定及调整 -发票票种核定申请。
提交申请后,税局需要1-3个工作日来审批。怎么知道他什么时候批了呢?可以多关注“办理进度查询”。路径如下:
查询进度我是前周五提交申请,直到下周三的早上,才查到”已办结“这一步成功了。这一步成功了也就不存在流程单上的“申请票种有异常”,所以流程单上整个第2步骤可以全部跳过。
但是还不能进入流程3。
还需要登陆电子税务局做一个”最高开票限额“的申请。它的路径如下:首页-我要办税-税务行政许可-增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批。
这里我遇到一个问题:所有的资料填好提交时,发现一直提示“数据格式有误”。最后发现是联系电话不可以使用座机号码,只能填写手机号。而“限额”申请一般是选择“万元版”,除非你销售额比较大,可以选十万元版。
这一步成功提交申请后,发现跳出来的提示是”20个工作日内“审批完成,当时是觉得挺糟心的,这等着用呢!
但庆幸的是这一次居然很快就批下来了,第二天发现已经办结了!惊喜之下,我立刻在电子税务局公众号上预约了“税控设备发行”和“申领发票”的排队号。
后面的流程确实相当简单顺利,基本跟流程单上一致。只有在申领税控设备时发生了一个小插曲。
由于我不是法人,我们的法人近期过来不方便,工作人员要求我用微信跟法人发了一个视频对话。他简单确认了一下法人身份,以及法人对“办理人身份”和“办理该事项”的了解情况,然后就给办结了。
领到的设备是一个小U盘。
之后带着设备去领发票,再带着这几样东西去咨询岗初始化试用。咨询岗会提供一些操作方法及合作商的联系方式。
虽然前期由于对流程不了解造成了一些曲折,但后期的顺利和简单是我没有想到的。所以我对于不到两小时全部搞定了这件事感到特别开心。一出税局门口,便按捺不住兴头给我的领导发了一条信息说:搞定啦!!!
(额外提醒:申领发票是需要做发票领购人申请的,如果没有申请,是领不了票的。)
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