“精简浪费时间的活动”-权德辉

“忙等于效率吗”？这是我特别喜欢问的一句话，很多管理者经常提到的一句话：“我很忙，我没有时间……”，被很多自认为很重要的事情忙的不亦乐乎……

每一个管理者都应该腾出一部份时间去思考自己时间究竟应该如何分配，以下关于精简浪费时间的活动几个点的思考：

1、首先要识别的是因为缺少体系或者远见而浪费时间的活动：这一点在最近参加一个创业团队工作中体现的淋淋尽致……因为新团队重建，大家在两次工作中每个人都忙的不行，最近一次课程下来，因为缺乏体系：清晰的工作流程、职能职责及明确的分工，导致大家都累的半死……客户的体验也没有达到我们的预期值，接下来必须花时间清晰工作中的流程、体系。

2、时间浪费经常会因为人员过剩而起。的确有时候相对于任务来说，人手太少工作就算完成质量也会打折扣，不过，那不是常态，普遍多的情况是人太多导致有效性很差，效率低下，因为越来越多的时间用于“人员沟通交流”，却没有聚焦在工作上，这一点在我们曾经团队也犯过这样的错误，人多工作被明明是一个工作却被拆解到两个职能部门，最后大量时间浪费在了人与人之间的沟通上，最近很喜欢一个词语“精益创业”，创业型团队更不能形成人员臃肿的情况，用最少的成本及人员不断验证我们的商业模式，人人都要形成“我是一块砖、哪里需要哪里搬”的精神。

3、另外一个浪费时间的因素，是组织结构的缺陷，它的表现形式是会议太多，职责不清晰、分工不清晰，确实需要会议来协调，但不同阶段我的理解不太一样，同样有效的会议的召开也是非常有必须的。

4、最后一个浪费时间的主要因素就是信息功能的缺失，因此作为高层管理者更应该清晰的让团队每一个伙伴知道“为了开展工作，高效的达成目标，我应该掌握的信息是什么？”这样大家才能形成有效协同，否则就会各自为阵，效率低下。