这段时间非常忙,恰巧小史又出去培训了,结果又忙活我一个人了。忙啥?央企搞了一个兴农周活动,时间从8.30到9月5日,那也不能平白无故地购买帮扶产品啊,只能以活动奖品的形式采购,于是就临时组织了两个活动。
组织活动说的容易,实际程序一样都不能少,设计活动细节,做方案,发通知,具体组织,统计参加活动情况,确定参加活动人数,再按照实际人数采购扶农产品。这次我搞了两个活动,一个是答题活动,正好配合刚刚召开完的全会精神学习,出了二十道题(都是自己一道道编的),在问卷星上进行答题。另一个活动本来是准备九月中旬组织的健步走活动,为了兴农周活动,提前到8月底了,连续组织了两天,晒脱了我一层皮。
然后就是在这几天的时间里去我们集团设置的活动现场去选择扶农产品。选择这种事,其实更难,既要大众化,又要品质不错,还要算钱,难啊。最后我在活动现场选了一箱土鸡蛋、一只土鸡、一箱阳光玫瑰、一箱葡萄汁、一箱桃胶汁(按照两个活动,分别区分到每个人的份量),还剩下八十二元钱的余额,又去央企消费平台上选购了两只烧鸡和一份猪头肉(也是每人份)。
采购了这么多东西,两个活动的人数还不一样,还要分别邮寄到本部和分公司,再加上做付款单、签收单、签到单、大额申请单、粘贴发票、填写报销单、收货、发放、点数、签收(都是七套)等等一大堆细碎的细节,真的累够呛。
今天,第一批货到了,结果发放的时候突然发现少统计了一个人,不对啊?我肯定统计了呀?仔细一看,统计是统计了,但是没计上数。怎么办?让她自己买200元的东西找我报销吧。整理这些票据的时候,我的头都大了。
今天,我把两个活动的通讯稿和兴农周的通讯稿都写出来发布了。昨天,把兴农周的总结报告已经报给上级工会了。办事的效率还是那么高那么利索。
小史是去年年底分配分流到我们部门的,分配给我了,结果到忙的时候,他却不在(上周培训,这周家中有事请假了),也是我命苦啊。
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