在一本很著名的管理学教科书中,曾经讲过这样一个故事。一位眼睛疼痛的患者夜里来到了医院的急诊室,但急诊室认为他并非急诊病人,应该去医院的眼科,但急诊室忘记了给他开转诊的单子。他一直等到第二天一早,在眼科上班之后,他才看到眼科的分诊护士,这时他却发现急诊室没有开转诊单。
于是,他不得不再回到急诊室,这时,他又要重新排队,等候另一位医生的诊断,然后办好了相关的转诊手续。当这一切都办好以后,他又被告知还要去处理保险手续。经过所有这一系列折腾之后,他最后终于看上了病,而第三位医生只用了30秒钟就从他的眼中取出了一小块金属。
我们大多数人也许都经历过类似的折腾。在这些我们听说,或我们亲身经历的折腾中,每一个环节看上去好像都在遵守着很正常的程序,但它却导致了一种极其低效的,缺乏灵活性的官僚主义行为。
公司为了能够保证顾客VIPk卡内的积分不被无故使用,特规定凡是VIP客人要使用积分,除了本人外还必须使用身份证或其他有效证件,这项原则是没有问题,但目前很多客人都不会带任何证件,这就导致顾客兴致勃勃的去兑换积分,结果前台人员很生硬的告诉他们,不能换,这就引发了一系列客诉问题。
一开始设立制度或流程本意是为顾客提供最佳体验,结果因为当店执行者没有很好的,做好辅导与培训,导致一件简单的小事变成“大事”却一发不可收拾。做一件事之前一定要考虑我们要的结果是什么,以结果为思考点,更加人性化执行,从而避免弄巧成拙,反而让顾客在消费过程体验变得更差。
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