自从4月份开始浸泡在金刚智慧学习,我发现每天干的最多的事情就是穿梭于各种会议中。
一般都是这边结束就要赶着下一个,但是发现一个非常严重的问题,会议只是会在一起议一议而已,10个里面至少有9.5个最后都不了了之,说白点就是只复盘不落实。
这个现象原来是可以传染的,再后来我发现自己现在做的社群一开始也是在重蹈覆辙,要不然就是连会议都不开,每次课程结束就结束。
直到昨天跟老师的一场交流才醍醐灌顶,原来这种不召开会议也是一种错误,相反之如果只召开但是没有确定落实也是失败。
那一个真正有效且执行落地的会议需要具备的几个点是什么呢?
第一,确定完成时间
在会议当场需要每次召开的时候都有人做记录,在结束时候回过头再一一确认,让大家自己复盘总结下。
第二,抓责任人
举例,比如海报是谁负责,那就抓住海报人员告知她需要完成什么,让她自己非常清楚接下来要落实的工作。
第三,把会议记录发核心工作群公开
也就是将会议当场的记录落实成文稿公布在群里,这样就不会抓瞎。
当今天早上的会议按着这个流程来的时候,一目了然,清楚明了,连负责人自己都反馈到太棒了。
而且每个人心中都非常了解自己该干什么,在什么节点必须完成,马上责任感都强起来,比起之前每次都是只会议不落实太高效了。
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