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PPT学习初期,这项技能一定要刻意练习

PPT学习初期,这项技能一定要刻意练习

作者: 自律的音律 | 来源:发表于2020-05-15 13:44 被阅读0次

    本文总计:1969 字

    预计阅读时间:5 分钟

    昨天给设计师讲解的时候,发现一个小情况。

    在学习的初期阶段,容易直接把内容复制,然后粘贴到 PPT 中排版设计。

    对逻辑顺序、标点符号,以及具体的内容,却几乎不做改动。

    如果打算长期学习,并且以后服务更高要求的客户,我建议从入门期,就开始重视这个问题。

    排版设计能力,在后期只是一项基础技能。

    向外延伸的文案、策划、沟通、服务等综合能力,决定了你发展的上限。

    平时模仿练习的时候,大部分的教程,或者练习作业,都是已经精简提炼好的内容,只需要模仿或者美化就行。

    而实际的设计服务,客户给到的材料,可能是一篇很长的纯文字内容,或者是散乱的图文压缩包。

    需要我们根据客户的需求,把重点内容提取出来,然后再去美化设计。

    这也是卡住很多设计师,无法进一步提高的关键所在。

    有部分设计师,排版水平很不错,但是对内容的处理,对动态的制作,对沟通与服务技巧,了解的很少。

    或者说,在学习的初期,没有下意识的去练习,导致后期眼睁睁的让客户从手上溜走。

    就这个方面,对刚入门的同学,有几个练习的建议:

    1. 锻炼自己阅读长文的能力

    做高价格订单的前提,一定是能够静下心,把客户的文案反复阅读,理清楚逻辑顺序。

    有一部分学生,看到长文就读不下去,或者喜欢跳读,美其名曰挑重点阅读。

    实际上会错过很多关键点,当客户和你沟通内容、思路的时候,如果一问三不知,他对你的能力一定会有所怀疑。

    这个技能相对来说,非常好练习,只需要强迫自己,每天读几篇长文干货。

    然后在脑海中回想一下,都讲了哪些点,自己能不能复述出来。

    并想一想,这里面的逻辑思路,是什么样的?逻辑顺序,是否可以进行调整优化?

    2. 锻炼自己挑错的能力

    要有一双,擅长发现错误的眼睛。

    挑错,不是说去无理取闹,鸡蛋里面挑骨头,而是拿到文案后,先检查一遍错别字、标点符号。

    之后,检查是否语句通顺,用词是否恰当。

    标题的长度,是否可以通过增删、换词,来进行统一。

    越是价格高的订单,对设计的要求越高。

    如果做出来的东西,客户拿到手上一看,有很多明显的错误你都没帮他修改,他会怀疑你是不是专业的。

    反之,如果在客户没意识到的情况下,你主动把不恰当的地方改过来了。

    并且针对用语、标题、逻辑顺序等方面,提出了自己的建议。

    这时候,绝大多数的甲方,会觉得你专业靠谱,值得信赖,以后有其他需求,肯定会优先想到你。

    当你提供了超出预期之外的服务,减少了对方用脑的时间,对方就越觉得这笔钱花的值,那复购就是越理所当然了。

    毕竟,人的天性就是懒,你能为我省事,我肯定更喜欢。

    这个如何去练呢?

    其实也很简单,带着批判的眼光,对生活中的任何事物,去思考去挑错。

    挑错的同时,提出自己的解决方案,你认为怎么做可以更好。

    3. 锻炼自己的信息提取能力

    首先,大家要明白一个道理,同一份内容,不同人看的时候,关注到的信息一定是有差异的。

    就像我写的每篇文章,假如你们回头看一遍,一定会发现新的知识点。

    这是因为每篇内容的信息量大,你当时看的时候,可能只注意到了某个点,却忽略了其他有意思的知识。

    那我们在做 PPT 的时候,就要想办法,让观看者尽量关注到相同的信息,也就是我们要把关键内容提取出来。

    然而,不同的文案内容,不同的使用场景,甚至同一份内容,不同的客户或不同的时间,提炼的方法都是不一样的。

    这就导致,很难有这方面的教程,能讲清楚讲明白:具体如何去提炼重点信息。

    往往只能用一个具体的案例,展示一下怎么做。

    但是换一个场合或用途,这种提炼的方法,可能就不适用。

    当然,我也不可能教会你,如何去百分百准确的提炼。

    但是,我可以教你练习的思路与方法:

    第一步,可以练习清除冗余信息的能力

    看文章,或者阅读其他内容时,下意识的去删减冗余的信息,只保留每段话的主要内容。

    第二步,锻炼自己提取关键词的能力

    把之前删减后的内容,进一步压缩,把里面重要的词汇与数据提取出来,自动在脑海中加粗放大。

    第三步,练习概括转述的能力

    提取关键词后,用自己的话,高度概括总结,或者用其他更专业的词汇,重新把这个内容复述出来。

    这在PPT设计中,相当于精简、提炼、润色。

    这里说个有意思的玩法,第三步的概括复述,可以通过在日常生活中,重复他人说的话来练习。

    比如,有人在群里聊天,说了一句话,然后你可以用自己词汇,重新复述一遍。

    这就是日常的盖楼、跟风,如果词汇用的够专业,别人肯定还会说,这个B装的好!

    以上,就是今天给大家分享的内容,希望大家在学习的初期,刻意去练习。

    以后你一定会发现,这些思路练下来,对你的思考方式、做事的态度,都有极大的正面影响。

    PPT 的学习,可拓展的方面太多,如果能用这么一个小技能,给工作与生活带来好的改变,想必也是收获满满了。

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