哈佛商业评论指出,一间公司的执行长(CEO),每周可能得平均工作 62 小时、参加 37 场以上的会议,增进工作效率因此成为非常关键的课题。
到底增进工作效率的祕诀是什么?不妨试试以下 9 个国际知名公司 CEO 的做法吧!
1. 一周有一天不排任何会议
根据统计数据,CEO 每周平均须出席 37 次会议,真的相当频繁,团队工作管理应用程序平台 Asana 的 CEO 达斯汀.莫斯科维兹(Dustin Moskovitz)会确保一周有一天是完全不必开会的,甚至订立了「周三不开会日」!
这个不开会日可让员工更加专注,全心投入手边工作 ,否则通常管理阶层很容易扰乱别人的行程,害员工没空好好上班。
可以不开会最好,哈哈
2. 一定要午睡
球鞋交易平台 StockX 的 CEO 乔许.陆伯(Josh Luber)大方坦承自己上班一定要睡午觉,他说:「我发现增进工作效率最重要的方式就是午觉要睡饱,好好帮身体充电。」
StockX 正快速成长,陆伯每天花 7 至 8 成时间在经营公司,还常常必须出差,转换时差会对身体造成负荷,因此陆伯发现,每天睡 11 分钟午觉,有助于他恢复能量,做事反倒更有效率。(我是觉得,可以睡两个小时.....)
3. 利用零碎时间思考
知名女性内衣品牌 Spanx 的 CEO 莎拉.布蕾克莉(Sara Blakely)喜欢利用开车时间思考,通常思绪会特别清楚,但她住家离公司太近、开车时间其实不长。
因此,她会制造「假通勤时间」,每天提前一小时出门在城市里乱绕,激发思考灵感。 (但是各位男性,这招你可以用来对付你老婆也是不错!!)
不过也要看你有没有加班了,若加班很晚很可能在车睡休息睡觉的时间都不足够了
4. email 内容要精准明确
化妆品电商公司 BirchBox 共同创办人卡地亚.鲍查普(Katia Beauchamp)有个非常简单明了的政策,她规定下属,每封 email 里一定要订下工作死线,让大家按照时程作业,才不会一件事拖太久。
钱,工作,家人
5. 学会多说「不」
凡事都答应别人,反而会让自己很难做事,因此网站公司 Basecamp 的 CEO 杰森.弗莱德(Jason Fried)会慎选自己承接的工作,该说不就说不。
「别同时做太多事,就是快速把事情做好的诀窍。」 如果时间都不够用了,怎么会有心力做你想做的事?如果都没办法做想做的事,工作就失去意义了。
勇敢的说不!!!
6. 别甩阶级制度了
顾及阶层命令只会降低工作效率,电动车厂特斯拉(Tesla)CEO 伊隆.马斯克(Elon Musk)曾对公司发内部信,教育员工有事情就用最直接的途径沟通,别让阶级制度阻碍了工作效率,员工未必要透过经理层层上报,要找谁讲话就直接找那个人。
7. 加快决策速度
慧与科技公司(Hewlett Packard Enterprise)前 CEO 梅格.惠特曼(Meg Whitman)曾表示,「简洁地说不,比不置可否来得好」,即便出错,你也总是可以改正错误的,不能因为怕失误就迟迟不做决定。
8. 少寄一点 email
LinkedIn CEO 杰夫.韦纳(Jeff Weiner)尽量少寄 email,相对收到较少回信,经过实验后,韦纳除非遇上重要的事情才会寄 email,如此一来相关人士就会减少,收件匣维持清爽,工作效率才会提升。
9. 优化待办事项清单
民宿网站 Airbnb 的 CEO 布莱恩.却斯基(Brian Chesky)每早必做的事情,就是整顿待办事项清单。却斯基会仔细过滤今天要做的事,把相似工作规整一块,想办法用一种方式完成这些类似任务,有可能你有 20 项任务要完成,但事实上你只要做 3 件事,就能同时解决 20 项任务了!
贴心小提醒:如果你做到第五点跟第六点,你可能也被辞职了
科科
作者:小仙女是薇薇安
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