在企业行政管理中,审批是最常遇到的场景。传统管理中,人们会有纸张审批,而现在市场上已有大量的线上审批软件,他们帮助企业完成审批电子化,审批速度更快,信息也能留档。
然而大部分审批软件都不够灵活,无法满足多样化的企业需求,今天介绍的这个来自明道云的工作流-审批功能,他可以让您更加灵活地设置。跟其他审批产品相比,明道云审批功能的亮点是:
1.超级灵活。可以任意设置审批条件,满足企业不同场景下的要求
2.数据流转。可以将审批中的信息流转到其他业务操作环节
3.操作敏捷。当您产生新的需求,可以在十几分钟,甚至几分钟内上线
4.自动化。您可以设置出更自动化的审批体验
采购场景展示
我们想象这样一个场景,一个采购人员要采购一批设备。有的企业为了提升效果,会对采购金额做限制,例如,当采购金额在5000以下,无需申请。当大于5000时,则需要上级部门审批。这个场景如何在明道云中解决呢?

操作步骤
1.点击右上角进入工作流
工作流是一个可以自动执行流程的工具,当您设置好之后,以后只要符合工作流,都会自动执行流程。这里是工作流的介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1178673/

2.点击创建工作流,然后选择第一个

3.点击触发,然后按照右侧来设置工作流条件
我来解释一下其中的含义。在整个工作流中分为触发条件和执行动作两个大区,触发条件是只当什么情况下出现时,执行某个工作。
选择工作表
你的应用中可能包含多个工作表,这里我们选择想要触发的那个,也就是采购申请单
触发方式
在上一步我们选择了要触发的表,这里还要指定以哪个字段为触发
工作表中包含了很多字段(类似于Excel中的列),我们这个场景下是希望金额大于5000时触发,因此选择金额字段
当选择了字段,意味着只有这个字段更新或新增时,才会触发这条工作流
触发条件
这里很关键,我们不是希望当金额大于5000时才触发吗?这里设置一下就行了。
你还可以设置叠加条件,也就是且(同时满足才行),或(满足任一即可)

4.选择审批
点击+号,选择审批

5.设置审批细节
这一步是设置审批的细节,我来解释一下其中的含义
审批对象
即你要审批的那个数据,这里直接选择“采购申请单”
审批方式
单人:您可以指定某个人来审批这个单子。支持变量。也就是审批人可以根据表中的人员字段而变化
多人会签:可以选择多个人一起审批。支持一个人或全员通过,才算审批通过。
审批设置
转审,即转发给其他人审核。
加签,即增加一个审批人。
修改记录,即允许审批人修改记录。
退回到上一个节点再次审批。

6.保存这个工作流

效果展示
1.下面我们来测试一下效果,假设有个单子是金额大于5000元

2.右侧消息中紧接着弹出一个提醒

3.点击前往审批

4.之后跳转到这个审批页面,您可以选择通过或者否决

5.历史的审批,可以通过右上角进入查看

6.这里可以查看历史的审批,还支持筛选和搜索

最后
以上就是明道云工作流审批的使用方法,您还可以探索更多场景。还没有注册账号?访问www.mingdao.com尝试一下这个功能吧。
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