按照上级要求,向各下属分部收集数据,然后汇集整合并依时上报。这是她日常工作的重要部分。可以理解为类似乎统计员。
然而,这样的情况总会不经意地发生。一方面,下属分部总是不能按时将数据交予她汇总;另一方面,下属分部上报数据偶有错漏,她汇总数据也难免纰漏。如此,后果便是,她不能如时向上级汇报总数据,最后汇报的总数据会与实际数据或有不一致。尽管这个差错并非常态,也并非始终对上级决策有重大影响。但终归还是错,于情于理或可容,于职于责却不可不究。
为此,她便想了两个办法。第一,收集数据截止日前,便再温馨提示各部切记按时上交。第二,最终汇总上报上级之前,便将汇总数据及各分部数据明细传阅至各分部,有时还提请各分部核实,附上“如有错漏及时反馈”之类的提示语。
这样的方法并非不妥,成效却并非显见,而于人于己,都在一定程度上衍生了工作流程,或多或少加大了工作量。
如何做得合格点,甚至更好,至今久思未得解。
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