1219-2018践行日记（精益管理与时间管理）

1219-2018践行日记（精益管理与时间管理）

近日看到一篇关于时间管理与精益生产的访谈。
因为我之前有近20年的PMC经验，对精益生产有所涉猎，而现在的我正好在践行时间管理，所以对这个话题就充满感觉。
现在将部分段落节选出来，供大家参考。

缪振东是精益六西格玛黑带大师，他自己的时间管理原则，是把所有的事情，在不同的环境下区分成两种：变与不变。
不变的事情，指的是那些每天固定要做的事情；排除掉这些事情，再考虑一下，每天我还空闲出多少时间，能否去做额外的一些事情，这就是变的部分。
假设今天有个会议，那么你可以提前思考，在会议议程当中，有哪些是必须要讨论的，这些东西是不变的；那么有没有哪些不在议程上的事项可以拿出来商讨，增强团队的协作？这些就是应该思考的变的部分。还有一种可能，那就是今天与会的人发生了变化，这意味着会议上和自己商讨的对象是变的，那么你就应该去计算这件事可能产生的后果，会不会耗费额外的时间。
把所有事情分成这样两个部分，一方面会对自己时间更有掌控感，另一方面，还可以在变的部分进行更多的尝试，把时间的效益最大化。
这一套时间管理原则，同样可以用来进行团队管理，帮助团队成员优化时间。
缪振东管理过很多团队，接手一个新团队之后，缪振东会和底下的人说，你们先把每天的工作流程给我画出来，让我跟踪两个星期，看看两个星期之内你们每天的工作有哪些。然后缪振东会根据自己的观察再进行分析，每个人每天工作的内容是什么？哪些是每天都在不变的东西？哪些工作是临时的？
缪振东解释说，他对每个层级的员工的要求是不一样的。车间操作员这个层级，工作中不变的部分占据很大的比例，应该超过80%甚至90%。因此对于操作员，缪振东会考虑怎样帮助对方在不变的部分里优化流程；到了工程师级别，缪振东会关注对方不变的工作当中，哪些是能增值的，哪些是没用的，甚至是消耗工程师精力的。
缪振东说，工程师往往需要跨部门解决新问题。因此理想状态下，工程师的大部分时间应该是花在具体的一些项目当中，甚至以与人沟通为主。所以，工程师不变的工作部分当中，很多可能就是一种浪费。所以缪振东会和工程师们探讨，不变的工作占据你总时间的比例越大，其实越不利于你在公司的发展。然后，缪振东会帮对方分析，尽量降低不必要工作的比例，让他能有更多灵活的空间。

这里讲的，其实与叶老师说的RPA系统是一个意思，“严谨而不失灵活”是一种妥善的处理方式。
以上就是缪振东的时间管理原则，希望对你有启发。