昨天上午参加公司线上教育厂家提案会议。召集会议的主管经过了很多天辛苦比较，原准备今日可以将厂商尘埃落定，但由于事先的准备及沟通没有到位，导致夭折……

事后分析了原因，总结如下：

一、事先准备不够：

由于副总裁有事不能前来参加，公司总裁临时决定参与（事关重大，且费用不菲）。

在听了提案公司讲了许多其公司的宣传、实际服务对象、案例分析及模块展示后（近一个小时），总裁只是问了一句费用多少？得到对方回答后，总裁表示与实际预算相差太大，起身离开，会议也就随之结束。

后来得知，总裁事先对很多信息不是十分了解。虽然负责的主管说之前有沟通也有汇报过，但我第一次看到他的资料时，我都不知所云。

1､资料零散，无归集：只是几张简短的PPT打印页，廖廖几句话，每一页记录着一个厂商的简单信息、报价、需沟通问题及优劣势分析。虽然领导们想要了解的内容均在上面有体现，但零散、不工整的资料，难以让上级领导一目了然。

2､文档用PPT图片格式列印出来：整体版面花里胡哨，重点不清晰，让一个事先对此不了解的人员看得云山雾照。

后来，有跟这个主管沟通，告诉他如果用表单的形式，将每个厂商的相关信息（如公司名称、公司优势、公司荣誉、实际案例、开发周期、开发及后期维护费用、优劣势分析及建议等）统一整理到一个表格内，无论事先对这个项目是否了解的领导们，都可以一目了然地了解相关信息，这样不仅可以节约沟通成本，也大大节约了时间！

二、事前沟通不到位：

1､没有跟相关主管多主动沟通，导致总裁事先对相关内容不是很清晰；

2､没有跟相关部门沟通需求，线上模块不清晰。毕竟一个新项目，大家前期是摸着石头过河，前期所需的版块不需要太高大上，虽然专业的公司相关的资源及技术非常完善，但适合自己的才是最好的。

3､没有了解到最关键最核心的指标：费用及预算控制。

总结是为了将来做得更好，同样的错误不要再犯，此事警己也戒人！