是否有小伙伴遇到这样的情形:做报表时,明明已经认认真真地检查了无数遍的数据,心满意足地将报表提交给上司,得到的不是赞美却是上司的责问:“你这数据怎么回事?那么明显的错误......回去重做一份......”
被报表“支配”的日常
在我们日常工作中,经常需要做这样那样的报表呈现给管理层查看,但时常会遇到上述类似的场景,明明检查了无数遍的报表,甚至重做了n次的报表,为什么还是有错误的数据?且不说数据准确性堪忧,比如从ERP系统导出数据到EXCEL做报表时,若是每次数据有更新,又要重复之前的步骤重新做一份报表,格式相同,只因内容不同,又要花费时间重做,做报表做到怀疑人生......
那么有没有通用的报表模板呢?我们来看看下面这些分析报表。
部分报表呈现
业务分析类(采购、销售、存货分析等):
财务分析类(利润表、管理费用、预算分析等):
关于报表模板还有很多,这里不一一列举了。
如何快速做好报表又能保证准确性
以我工作中使用的数林BI为例,如下动图所示,将数据一键合并到统一的数据仓库后,我们可以便捷地在界面上建模做分析设计,省去了在EXCEL中加工繁琐且易出错的困扰。具体实现可参考我们之前分享的内容。
报表做好之后,若是不想手动更新数据怎么办
如下图所示,我们可以将想要的更新的分析模型数据自定义设置更新时间等。这样就无需再重复相同步骤重做报表了,可以节省大量的时间精力,去做更有意义的事。
小结
在日常使用金蝶或用友等ERP系统的伙伴们,你们被何种报表“支配”着呢?若是做报表做到怀疑人生,不妨用这样可自动更新数据的报表,和重复做报表说再见吧~
网友评论